第一步：對圖或表格進行自動編號(一般按章進行編號）
1選中文章中的圖，如第一章中的第一個圖，在菜單條上選擇 “ 插入 ”—“ 引用 ”—“ 題注 ” 。 新建一個標簽 " 圖 1 － " ，編號格式為阿拉伯數字（如果不是點擊 " 編號 " 修改），位置為所選項目上方，單擊 " 確定 " 后 Word 就插入了標簽文字和序號，此時可以在序號后鍵入圖表說明，比如 "XX 功能 " 等。
2再次插入圖時題注的添加方法相同，不同的是不用新建標簽了，直接選擇就可以了。 Word 會自動按圖在文檔中出現的順序進行編號
3但編另外一章的圖的編號又要重新建標簽，如“圖2-”，再如1中所示步驟編完所有章節的圖表目錄。
第二步：生成圖表目錄
對圖進行編號完畢后，在菜單條上選擇 “ 插入 ”—“ 引用 ”—“ 索引和目錄 ” 。選擇 “ 圖表目錄選項 ” ，點擊 “ 確定 ” 按鈕，圖表目錄就 OK 自動生成啦。
但是每一章節的圖表要生成一次目錄，有五章，則要生成五次目錄。而且中間用間隔符隔開了。把光標放在第一次生成目錄的最后一個也馬猴，點擊DELETE鍵，將后面的第二章等章節的目錄退上來。結合在一起。注意，如果把光標放在第二次生成的目錄前，按BACKSPACE往后退，則會導致第二章第一個目錄的內容和頁碼之間的省略號消失。只能放在第一次生成的目錄最后一個頁碼后用DELETE鍵將第二次生成的目錄退上來。
當你重新修改文章內容后，你需要更新一下圖表目錄，方法是：在目錄區域內，點右鍵，選[更新域]，當選[更新域]后，會出現上圖的選框，選第二個“更新整個目錄”點確定。格式調整可以在目錄區域內，點右鍵，點“字體”、“段落”等進行調整。
