當我們在word2003中初步完成文檔的編輯工作后，交工前還需仔細檢查。因為在輸入文字的過程中，難免會出一些錯誤，比如大量的錯別字。如果文檔比較長，逐字查找和修改不切合實際，也容易有疏漏。而word提供的“查找與替換”功能此時可以幫助我們做這個工作。
例如：需要將整篇文檔中所有的“其他”改為“其它”，則可以在word窗口的菜單欄上依次單擊“編輯”→“替換”菜單命令，打開“查找和替換”對話框。在“查找內容”編輯框中輸入文字“其他”，然后在“替換為”編輯框中輸入“其它”，最后直接單擊“全部替換”按鈕即可完成所有的替換操作。在替換工作結束后，系統會自動彈出一個對話框報告替換結果，如圖一所示。
圖一 執行“替換”操作
