制作表格的過程中,設置表格中的字體、顏色、底紋等word表格格式時,通常是采用手動的方式。其實除此之外,還可以使用word2003表格的“自動套用格式”功能快速將表格設置為較為專業的word2003表格格式。例如可以將制作完成的word2003表格通過“自動套用格式”功能來設置表格的邊框及填充效果。
其具體操作步驟如下所述:
第一步,在word2003窗口中選中整個表格,在菜單欄中依次單擊“表格”→“表格自動套用格式”菜單命令,如圖一所示。
圖一 單擊“表格自動套用格式”命令
第二步,打開“表格自動套用格式”對話框,在“類別”下拉列表中選擇“所有表格樣式”選項,這時會在“表格樣式”列表中看到系統提供的多種word表格專業格式。從“表格樣式”列表中單擊選中所需要的格式(如“網格型8”),在“預覽”區域中將顯示該格式的預覽效果,如圖二所示。
圖二 選擇自動套用格式類型
第三步,單擊“應用”按鈕返回word表格中,則應用“網格型8”格式后的效果如圖三所示。
圖三 應用自動套用格式后的效果