當(dāng)你一時(shí)找不到計(jì)算器的時(shí)候，其實(shí)可以利用一下word表格哦~
其實(shí)word2003表格具有簡(jiǎn)單的計(jì)算功能，可以借助這些計(jì)算功能完成簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)工作。下面的例子：使用word2003表格計(jì)算出某個(gè)部門一周內(nèi)接待了多少人次來訪者，以及一個(gè)工作日公司一共接待了多少人次。
用word2003表格計(jì)算數(shù)據(jù)的步驟如下所述：
第一步，根據(jù)實(shí)際情況將需要計(jì)算的數(shù)據(jù)輸入到word表格相應(yīng)的單元格中，然后將光標(biāo)置于第2行的“日匯總”單元格中。在word窗口菜單欄依次單擊“表格”→“公式”菜單命令，打開“公式”對(duì)話框。此時(shí)系統(tǒng)根據(jù)當(dāng)前光標(biāo)所在位置及周圍單元格的數(shù)據(jù)內(nèi)容，自動(dòng)在“公式”編輯框中添加了公式“=sum（left）”。在“數(shù)字格式”下拉列表中選擇需要的數(shù)字格式（如選擇0）并單擊“確定”按鈕，如圖一所示。
圖一 word表格中編輯公式
第二步，編輯完公式返回表格中，將會(huì)看到公式結(jié)果已經(jīng)顯示在相應(yīng)的word表格單元格中。將光標(biāo)置于“周匯總”所在行、“研發(fā)部”所在列單元格中，在word窗口菜單欄依次單擊“表格”→“公式”菜單命令。在打開的“公式”對(duì)話框中自動(dòng)添加了公式“=sum(above)”，并選擇數(shù)字格式0（也可不選數(shù)字格式）。最后單擊“確定”按鈕完成周匯總統(tǒng)計(jì)。重復(fù)這一過程完成所有的“日匯總”和“周匯總”統(tǒng)計(jì)，如圖二所示。
圖二 使用公式進(jìn)行匯總
第三步，如果word表格中的來訪次數(shù)改變以后，可以通過“更新域”來重新匯總計(jì)算。用鼠標(biāo)右鍵單擊匯總結(jié)果，執(zhí)行“更新域”快捷命令,即刻就能得到更新后的匯總結(jié)果，如圖三所示。
圖三 “更新域”重新計(jì)算
