工作中經常會遇到需要編寫一篇word長文檔，而且不同的人負責不同的部分，如果最后手工整合各個單獨的word文檔會非常麻煩。這時候可以使用word2003主控文檔，即將各個單獨的word文檔作為word子文檔插入到word主控文檔中，這樣做最方便的一點就是可以將原來在幾個word文檔中處理的內容放到一起，然后生成整體的目錄。
方法如下：
word子文檔全部插入到word主控文檔以后，將word主控文檔切換到“頁面”視圖，并將光標置于要插入目錄的位置（一般是文檔最前面）。在word窗口菜單欄依次單擊“插入”→“引用”→“索引和目錄”命令，在“索引和目錄”對話框中切換至“目錄”選項卡，保持其默認設置并單擊“確定”即可生成目錄。生成目錄后頁碼可以按照子文檔的先后順序自動編頁，工作效率大大提高，如圖一所示。
圖一 word自動生成目錄
