在word2003中,“自動編寫摘要”可以識別文檔中的要點。“自動編寫摘要”在報告、章程和科學論文等組織結構清晰的文檔中使用效果最佳。
“自動編寫摘要”對文檔進行分析并為每個句子指定分數,以此確定文檔中的要點。那些包含文檔中常用詞匯的句子得分較高。然后您可以按百分比選擇部分得分最高的句子,將其顯示在摘要中。
可以選擇是否突出顯示文檔中的要點、在文檔頂部插入摘要或摘錄文字、創建新文檔并將摘要置于新文檔中,或隱藏除摘要外的所有內容。
如果選擇突出顯示要點或隱藏除摘要外的所有內容,可以在僅顯示文檔中的要點(并隱藏文檔的其他內容)和在文檔中突出顯示要點之間切換。在閱讀的過程中,還可以隨時更改摘要的詳細程度。
★添加自動編寫摘要
1.點擊菜單欄的“工具”——“自動編寫摘要”,彈出“自動編寫摘要”窗口。如圖
在word2003中讓文檔自動編寫摘要
2.選擇所需的摘要類型,然后在“相當于原長的百分比”框中鍵入或選擇摘要的詳細程度。可選擇較高的百分比數值以包含源文檔中更多的細節。
提示
●如果您不希望在執行“自動編寫摘要”命令時覆蓋“摘要”選項卡上已有的關鍵詞和備注,請清除“更新文檔統計信息”復選框。
●若要取消正在執行的摘要編寫操作,請按 Esc。
●創建摘要后,請查看該摘要以確認其包含了文檔的要點。請注意摘要文字是草稿,可能需要對其進行微調。
●如果選擇突出顯示要點或隱藏文檔中除摘要外的所有內容,可以使用“自動編寫摘要”工具欄上的選項對摘要文檔的外觀進行微調。可以顯示或隱藏自動生成的摘要以外的文檔內容,調整摘要內容的詳細程度,以及關閉“自動編寫摘要”。