Word是我們?nèi)粘9ぷ髦惺褂米钇毡榈奈臋n處理工具之一,但是很多朋友在使用時(shí)對(duì)碰到的文檔出錯(cuò),常常無計(jì)可施。難道只能眼睜睜的看著急需的文檔無法打開而放棄嗎?當(dāng)然不能,其實(shí)在真正放棄之前,不防先看看我們的拯救行動(dòng)方案。
一、第一方案:自動(dòng)恢復(fù)
如果在編輯文檔時(shí),突然遭遇程序停止響應(yīng)、死機(jī),甚至死電等情況,而文檔又未能及時(shí)保存時(shí),這時(shí)不防按正常操作方法重新啟動(dòng)電腦,然后打開Word 2003,這樣Word會(huì)自動(dòng)彈出一個(gè)文檔恢復(fù)操作窗口,在窗口中選擇一個(gè)較晚的自動(dòng)保存項(xiàng)目進(jìn)行恢復(fù)。這樣可以將損失降到最低點(diǎn)。
不過要想提高自動(dòng)恢復(fù)的成功率,你還必須提前做好相應(yīng)的設(shè)置工作。即打開Word“工具”菜單下的“選項(xiàng)”命令,切換到“保存”選項(xiàng)卡,然后選中“允許后臺(tái)保存”和“自動(dòng)保存時(shí)間間隔”選項(xiàng),同時(shí)在“自動(dòng)保存時(shí)間間隔”后設(shè)置一個(gè)時(shí)間間隔,該時(shí)間不宜太長。保存設(shè)置后,就可以代替粗心的朋友及時(shí)保存編輯的文檔了。
二、第二方案:打開修復(fù)
對(duì)于以前保存的文檔,若碰到雙擊鼠標(biāo)試圖打開時(shí),卻彈出了文檔出錯(cuò)無法查看的提示,這時(shí)不防改變其打開方式。
首先從程序菜單中啟動(dòng)Word 2003,然后單擊“工具欄”上的“打開”按鈕,在彈出的對(duì)話框“查找范圍”選擇欲打開的文檔所在文件夾,然后選中該文檔,再單擊右下角“打開”按鈕一側(cè)的小箭頭按鈕,在彈出的菜單中選擇“打開并修復(fù)”命令,這樣Word會(huì)自動(dòng)把一些錯(cuò)誤修復(fù)并恢復(fù)文檔的正常打開。
三、第三方案:修改啟動(dòng)
由于Word文檔支持宏命令,因此一些文檔的原作者在里面使用宏命令進(jìn)行加密,或者加載其中的宏命令出錯(cuò),同樣會(huì)導(dǎo)致文檔無法打開。這時(shí)我們不防通可修改Word啟動(dòng)參數(shù),禁止宏運(yùn)行的方式來打開文檔。
進(jìn)入Word 2003安裝目錄,然后找到其中的Winword.exe,將其發(fā)送到桌面快捷方式。打開該快捷方式的屬性窗口,然后在“目標(biāo)”欄后面加上“/m”,保存修改的快捷方式,然后拖動(dòng)文檔放置到該快捷方式圖標(biāo)上,文檔中的宏命令即無法運(yùn)行了。
四、第四方案:恢復(fù)文本
如果上面的方法都不行,那么就只能試試“從任意文件中恢復(fù)文本”轉(zhuǎn)載器來盡最大限度救出Word文檔中的文字內(nèi)容了。
啟動(dòng)Word后打開“工具”菜單下的“選項(xiàng)”命令,在“常規(guī)”標(biāo)簽中選中“打開時(shí)確認(rèn)轉(zhuǎn)換”選項(xiàng),然后再打開“文件”菜單下的“打開”命令,在“查找范圍”中選擇文檔保存路徑,然后在下方的“文本類型”中選擇“從任意文件中恢復(fù)文本”,接下來再選中欲打開的文檔,單擊“打開”按鈕,這樣即可從文檔中恢復(fù)文本內(nèi)容,不過這時(shí)恢復(fù)的文本格式就丟失了。
其實(shí)在文檔無法打開的時(shí)候,大家還可以嘗試使用低版本、記事本或者一些第三方的文檔編輯軟件來打開,另外還可以使用殺毒軟件進(jìn)行病毒查殺,一般情況都是可以恢復(fù)的。