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  有過幾次,在輸入文檔時想在某段話中插入一些文字,結果它自動把后面的文字全部刪除替換掉了。今天,小編就教大家在Word中插入文字時后面字被替換掉的處理方法。

  Word中插入文字時后面字被替換掉的處理步驟

  在word里中,出現替換文字的情況,原理都一樣,就是開啟了“改寫”狀態!只是不同版本顯示的地方會不同,我們分別以word2003和word2007來說。

  在word2003里,正常情況下可以看到文檔下面狀態欄里有灰色的“改寫”兩個字:

  如果你雙擊一下這兩個字,或者不小心按到了鍵盤上的Insert鍵(回車鍵邊上),就會發現這個改寫狀態變藍色了:

  變藍色后再在文字間插入文字就會替換刪除后面的文字了,所以再雙擊一下這兩個字,或者再按一下鍵盤上的Insert鍵,就會恢復到灰色狀態下的改寫了,也就是正常情況,再插入文字時就不會替換文字了。

  再看word2007,word2007在正常情況下,下面的狀態欄里是有“插入”文字的:

  如果你不小心按到了鍵盤上的Insert鍵,或者點擊一下這個“插入”,會發現顯示的就是“改寫”了:

  改寫狀態下就是替換改寫你插入到的段落文字了。

  所有總結起來,發生插入文字時將后面的字自動刪除替換了是因為word進入到了改寫狀態。可直接按鍵盤上的Insert鍵切換,也可以單擊下面狀態欄里的改寫(word2007),或者雙擊狀態欄里的改寫切換到正常狀態。

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