我們?cè)谶M(jìn)行Word文檔編輯的時(shí)候，經(jīng)常會(huì)遇到這樣的情況：文檔最后一頁只有一兩行甚至幾個(gè)字，卻要占用一整頁。多費(fèi)一張紙是小事，那寥寥幾行占據(jù)一頁顯得版面也不好看。與其費(fèi)勁地去斟酌該刪除哪些字句，不如靈活地使用Word的“減少一頁”功能。
點(diǎn)擊word2007左上角的“MS Office”按鈕——“打印”——“打印預(yù)覽”，打開“打印預(yù)覽”界面，在“打印預(yù)覽”界面的功能區(qū)找到“預(yù)覽”組，點(diǎn)擊“減少一頁”的按鈕，再點(diǎn)擊關(guān)閉“打印預(yù)覽”界面。那超出整頁的幾行就被“安排”了，而且原來的段落不變。該功能雖然可以對(duì)多頁進(jìn)行縮減頁面的操作，但那樣會(huì)因?yàn)樽煮w過小而難以閱讀。所以，該方法特別適用于剛好超出數(shù)行的單頁文檔，如信件、海報(bào)、備忘錄等。
