目錄是文檔中標題的列表。可以通過目錄來瀏覽文檔中討論了哪些主題。您可使用 Microsoft Word中的內(nèi)置標題樣式 （標題樣式：應用于標題的格式設置。Microsoft Word 有9個不同的內(nèi)置樣式：標題1到標題9。）和大綱級別 （大綱級別：用于為文檔中的段落指定等級結構（1 級至9級）的段落格式。例如，指定了大綱級別后，就可在大綱視圖或文檔結構圖中處理文檔。）格式來創(chuàng)建目錄。如果想使用自己的標題格式，則可以應用自定義標題樣式。
在指定了要包含的標題之后，可以選擇一種設計好的目錄格式并生成最終的目錄。生成目錄時，Word 會搜索指定標題，按標題級別對它們進行排序，并將目錄顯示在文檔中。
以大綱級別為例來編制目錄，首先為文檔中的標題編制大綱，編制大綱的方法請點擊此處查看。然后再插入目錄，具體操作如下：
★首先確定您的文檔已經(jīng)設置好大綱級別，并把光標定位在要插入目錄的地方。
★點擊菜單欄的“插入”——“引用”——“索引和目錄”，在彈出的“索引和目錄”窗口中點擊第二個選項卡“目錄”。如下圖
在word2003中目錄的編制圖解教程1
★在左下角的“格式”列表框選擇恰當?shù)母袷剑缓筮x擇“制表符前導符”，再設置是否顯示頁碼、頁碼對齊方式和顯示大綱級別的級數(shù)。按“確定”按鈕生成目錄。目錄中將自動根據(jù)用戶設置的大綱級別來顯示標題及頁碼，如下圖
在word2003中目錄的編制圖解教程2
★如果對生成的目錄的字體和段落不滿意的話，可以選擇目錄，右單擊并選擇“字體”或“段落”，打開“字體”或“段落”設置窗口，進行相關設置，和設置普通文本一樣。
★如果因為修改文檔而導致的頁碼不符，可以更新目錄，之后目錄會自動調(diào)整使頁面相符。右單擊目錄，選擇“更新域”。
