DOC格式是word常用的文件保存格式,如果doc格式占用了較大的磁盤空間,對文檔的使用和傳輸都是不利的。下面的幾個小小的操作可以幫助您將您的word文檔減肥。
★合理插入圖片
文檔中不合理地插入了圖片,是文檔突然變大的重要原因。盡量插入小分辨率的圖片,分辨率較大的圖片,可用圖形工具(畫圖工具或photosop等)將其分辨率縮小。圖片格式最好是GIF、JPG等高壓縮低損耗的圖片,少用高位真彩圖片。
★另存文檔
在word中打開一個“.doc”文檔,在菜單欄上選擇“文件”——“另存為”,將文件換名另存。然后對比一下兩個文檔,你會驚奇地發現,換名另存后的文檔體積一下子減少了很多。
★取消嵌入TrueType字體
在文檔中嵌入TrueType字體會增加文檔的尺寸。在菜單欄上選擇“工具”——“選項”,把彈出的“選項”對話框切換到“保存”選項卡,如果嵌入了TrueType字體,同時選擇“只嵌入所用字符”和“不嵌入常用系統字體”復選框,可以只嵌入文檔中使用的字體樣式,如果確認你的文檔中沒有嵌入TrueType字體,就取消“嵌入TrueType字體”復選框的選擇,減少了文檔的尺寸。
★刪除老版本
同一文檔中若保存了多個版本,會增加文件的尺寸。在菜單欄上選擇“文件→版本”命令,在彈出的對話框中可以查看文檔是否有其他版本。如果有其他版本,可以通過把沒有保存價值的老版本刪除,以減少文檔字節。