怎樣才能使表格錄入既方便又快速,還能做到規范呢?在Word 二零零七中如果我們借助于控件,從表格的設計開始注意這個問題,那么難題還是容易解決的.
人事處準備的表格如圖一所示.先在Word 二零零七中建立一份圖示的空表格.然后點擊左上角的"Office按鈕",在彈出的菜單中點擊"Word選項"按鈕,翻開"Word選項"對話框.在左側的列表中點擊"常用"項目,然后選中右側的"在功能區顯示"開發工具"選項卡"復選項.確定后在Word的功能區會新增加"開發工具"選項卡.
現在我們還是先研討一下表格.如"姓名"單位格后面的空單位格,只要輸入相應文字就可以了,需要規范一下格式.而雷同于"出生年月"后面的單位格,需要填寫日期,而這是最容易呈現問題的,應該想辦法使員工在錄入時能夠做到規范方便.另有"政治面目"、"學位"等后面的空單位格,由于要填寫的內容有很多的簡稱,所以應該規范錄入的內容.最后另有"照片"單位格,需要想辦法讓員工很很方便地拔出準備好的圖片.我們一個一個地來處理.
一、格式文本控件
先說這個"姓名"類.將鼠標定位于"姓名"后的空白單位格,然后點擊功能區"開發工具"選項卡"控件"功能組"格式文本"按鈕,就可以拔出格式文本控件,如圖二所示,在空白單位格中呈現"單擊此處輸入文字"提示.以后填寫此項目時只要在此外單擊鼠標,輸入文字就可以了.輸入文字的字體、字號主動與以后段落保持一致.
如果感覺這個提示文字太長不方便的話,可以選中此控件后,點擊"控件"功能組中的"設計模式"按鈕,就可以對提示文字進行修改或刪減.再次單擊"設計模式"按鈕就可以加入提示文字的修改模式.
二、下拉列表控件作文大全
"性別"的輸入固然簡單,而且不容易出錯,但咱還是把表格設計得更獸性化一些吧.單擊"性別"后面的空白單位格,點擊控件"功能組中的"下拉列表"按鈕,將下拉列表控件拔出到以后的空白單位格中,會呈現"選擇一項"提示文字.
以后在輸入性別時,只要單擊單位格中的下拉列表 論文答辯
如果感覺這個提示文字太長不方便的話,可以選中此控件后,點擊"控件"功能組中的"設計模式"按鈕,就可以對提示文字進行修改或刪減.再次單擊"設計模式"按鈕就可以加入提示文字的修改模式.
選中此控件,點擊"控件"功能組中的"屬性"按鈕,在翻開的"內容控件屬性"對話框,先選中"利用樣式設置內容的格式"復選項,確認其下方的"樣式"下拉列表中為"默認段落字體".然后再點擊下方的"添加"按鈕,在翻開的"添加選項"對話框中"顯示名稱"和"值"輸入框中均輸入"男".用異樣的要領輸入"女",使對話框中的"下拉列表屬性"顯示如圖三所示
