自動套用格式”能自動為Word文檔中的文字套用模板格式，用戶可審閱、接受或拒絕每一項修改。下面先介紹一下其“應用”部分的幾個選項的用法。
1.執行“格式”→“自動套用格式”，打開“自動套用格式”對話框。
2.在下拉列表框中選定“常規文檔”，根據需要也可以選擇“信函”或“電子郵件”。
3.單擊“選項”按鈕，在“自動套用格式”選項卡中選中所需項目，清除無關選項。本動畫中主要演示了三種應用效果:“內置標題樣式”、“自動項目符號列表”和“其他段落樣式”。
(1)內置標題樣式:套用指定模板中的各級標題樣式，對文檔中使用標題樣式的文本有效。
(2)其他段落樣式:對文檔中除標題和列表以外的段落有效，將自動套用基于模板正文的段落樣式。
提示:動畫中預先修改了1-3級標題樣式和正文樣式，并將它們保存為“套用樣式”模板。
(3)自動項目符號列表:選中此項，當在句首鍵入星號(*)、大于號(>)、減號(-)、圓點號(●)、三角號(△)等項目符號時，并在后面跟一個空格或制表位，接著輸入文本，可把文本格式應用為項目符號列表。但同時需要選中“列表樣式”項。
提示:另一種“列表樣式”使用方法的設置與“內置標題樣式”和“其他段落樣式”大致相同，但經筆者試驗，需將其級別鏈接到標題樣式。應用此功能后，將對文檔中所有使用標題樣式的文本套用列表樣式中的各級符號。
4.選中“自動套用格式并逐項審閱修訂”，單擊“確定”按鈕，打開審閱修訂的對話框。
提示:如果選擇“自動套用格式”項，單擊“確定”后，將套用normal模板中的格式對文檔進行更改。
5.單擊“樣式庫”按鈕，在“樣式庫”對話框中的“模板”列表中選中“套用樣式”模板，單擊“確定”按鈕，返回前一對話框。
6.單擊“全部接受”按鈕，將全部接受修訂;單擊“全部拒絕”按鈕，將全部拒絕修訂;單擊“審閱修訂”按鈕，可逐項審閱修訂并應用或拒絕修改。動畫中單擊“全部接受”，接受修訂并將格式套用到文檔中。
具體操作的動畫演示過程如下:
Word中自動套用格式使用動畫教程(一）
