在word203中，使用以下操作以可以把您減小文檔的容量。
★刪除文檔的一個(gè)或多個(gè)版本
使用版本功能創(chuàng)建文檔的多個(gè)版本可能會(huì)增加文件大小。若要檢查文檔是否包含其他版本，請(qǐng)單擊文件菜單中的“版本”。如果存在其他版本，則可通過(guò)刪除最早的版本來(lái)縮減文件大小。
★將嵌入對(duì)象轉(zhuǎn)換為圖形
向文檔中添加嵌入對(duì)象會(huì)增加其大小。如果您不需要更新文檔中包含的嵌入對(duì)象，可以通過(guò)將其轉(zhuǎn)換為圖形來(lái)縮減文檔大小。將對(duì)象轉(zhuǎn)換完畢之后，可以像編輯其他 Word 圖形那樣對(duì)其進(jìn)行編輯。嵌入對(duì)象轉(zhuǎn)換為圖形的過(guò)程是不可逆的，您不能再將其轉(zhuǎn)換回嵌入對(duì)象。
★壓縮圖片
壓縮圖片可以從文件中去掉多余的信息，如裁剪區(qū)域。同時(shí)也減小圖像的分辨率，使圖形文件格式更有效率。
★關(guān)閉快速保存功能
在文檔打開(kāi)時(shí)，使用快速保存要比使用完全保存占用更多的磁盤(pán)空間。清除“允許快速保存”選項(xiàng)可以節(jié)省磁盤(pán)空間。
★鏈接圖形而不是插入圖形
使用鏈接對(duì)象而不是嵌入對(duì)象。如果使用鏈接對(duì)象，當(dāng)源文件中的信息發(fā)生更改時(shí)，可以非常方便地更新 Word 文檔中的信息。鏈接數(shù)據(jù)保存在源文件中，目標(biāo)文件中只存儲(chǔ)源文件的位置，但仍會(huì)顯示鏈接的數(shù)據(jù)。
★只嵌入文檔中所用的TrueType字體樣式
在文檔中嵌入 TrueType 字體會(huì)增加其大小。如果嵌入 TrueType 字體，可以通過(guò)選擇“只嵌入所用字符”選項(xiàng)來(lái)縮減文檔大小。這一選項(xiàng)只嵌入文檔中使用的字體樣式。并且，如果您只使用字體的 32 個(gè)字符或更少，例如，只是幾個(gè)符號(hào)或標(biāo)題，Microsoft Word 將只嵌入這些字符。
