在編輯長文檔時，常常對長文檔添加頁碼，并設置頁碼的格式，以下是在word2003中的頁碼的基礎操作。
★添加基礎頁碼
Microsoft Word提供了以下兩種添加頁碼的方法。使用其中任何一種方法，均可使頁碼出現在頁面頂部和底部的頁眉和頁腳區。
1.利用菜單欄插入頁碼。點擊菜單欄的“插入”——“頁碼”，彈出頁碼設置窗口，設置頁碼的位置、對齊方式、首頁顯示頁碼，再點擊左下角的“格式”按鈕，在彈出窗口中設置“頁碼格式”,如圖所示
word2003 頁碼的基礎操作 圖解學習教程
2.利用頁眉和頁腳工具欄插入頁碼。點擊菜單欄的“視圖”——“頁眉和頁腳”，打開“頁眉和頁腳”工具欄（如圖），把光標切換到要插入頁碼的地方（頁眉或頁腳），點擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“插入頁碼”按鈕，再點擊“頁碼格式”按鈕設置頁碼格式。
提示：用戶選定頁眉或頁腳上的頁面，可以用鼠標將圖文框和頁碼拖放到頁眉或頁腳之外的文檔其它地方，這樣頁碼就不在頁眉或頁腳內了。
★設置頁碼格式
選擇頁碼，直接點擊字體格式工具欄和段落格式工具欄上的相關按鈕進行設置，其方法和文檔中普通文本一樣。
★刪除頁碼
在頁眉或頁腳中選定其中一個頁碼，按Delete鍵將其刪除，其它頁碼也會自動刪除！注意：如果文檔分成多個節的話，需要手動刪除每個節中的頁碼。
★自定義的頁碼
1.插入“第 x 頁 共 x 頁”型的頁碼。將光標轉入頁眉區域或頁腳區域，點擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“插入‘自動圖文集’”按鈕，選擇“第 x 頁 共 x 頁”。
2.重新編排頁碼。用戶有時需要重新編排頁碼，而不是使用連續的頁碼。這時用戶需要把文檔分節，在需要重新編排頁碼和結束編排頁碼的地方分別插入分節符，則這兩個分節符之間即為一節，然后把鼠標定位的本節中，點擊菜單欄的“插入”——“頁碼”，點擊“頁眉頁腳”工具欄上的“鏈接到前一個”按鈕，去掉該節與其它節的鏈接，并進行相關設置，把起始頁設置為“1”，這樣即可為本節重新編排頁碼。
3.在頁碼中包含章節號。用戶必須使用“項目符號和編號”對話框來為章節的標題設置內置標題樣式的格式。設置后文檔的章節后，點擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“設置頁碼格式”按鈕，在彈出的窗口中勾選“包括章節號”，在“章節起始樣式”框中，單擊應用于章節標題的標題樣式，在“使用分隔符”框中，單擊用于分隔章節號和頁碼的分隔符。
