如果單詞太長而無法在行尾顯示，Microsoft Word將單詞移動(dòng)到下一行的開頭而不是將其切斷。但是，可以使用斷字功能插入連字符來消除兩端對齊文本中的間距或保持窄欄中行的長度均勻。可以插入單獨(dú)的可選連字符 或單獨(dú)的不間斷連字符，也可用Word對文檔的全部或部分進(jìn)行斷字。而這種情況大多出現(xiàn)在英文文檔中。
如果打開自動(dòng)斷字，Word即在文檔中需要連字符的位置自動(dòng)插入連字符。如果以后編輯文檔并更改換行符，Word將對文檔重新設(shè)置斷字。
如果選擇了手動(dòng)斷字，Word將搜索需進(jìn)行斷字的文字，并請您確認(rèn)每一處建議的可選連字符，然后插入可選連字符。如果以后編輯文檔并更改換行符，Word將僅顯示并打印仍位于行尾的可選連字符。Word不會(huì)重新對文檔進(jìn)行斷字。
★自動(dòng)對整篇文檔進(jìn)行斷字
點(diǎn)擊菜單欄的的“工具”——“語言”——“斷字”，打開 “斷字”設(shè)置窗口，勾選“自動(dòng)斷字”復(fù)選框，然后在“斷字區(qū)”框中，輸入一行中最后一個(gè)單詞末尾距右邊距的距離。若要減少連字符的數(shù)量，應(yīng)放寬斷字區(qū)；若要減少右邊參差不齊的現(xiàn)象，應(yīng)縮小斷字區(qū)的大小。在“連續(xù)斷字次數(shù)限為”框中，輸入可連續(xù)斷字的行數(shù)。
★對整篇文檔進(jìn)行手動(dòng)斷字
在不選擇任何文本的情況下，點(diǎn)擊菜單欄的的“工具”——“語言”——“斷字”，打開 “斷字”設(shè)置窗口，單擊“手動(dòng)”按鈕。如果Microsoft Word標(biāo)識(shí)出了要進(jìn)行斷字的單詞或詞組，請執(zhí)行下列操作之一：
若要在 Word 建議的位置插入可選連字符，請單擊“確定”。
若要在單詞中的其他位置插入可選連字符，請用箭頭鍵或鼠標(biāo)將插入點(diǎn)移到該處，然后單擊“確定”按鈕。
★自動(dòng)對文檔的某個(gè)部分進(jìn)行斷字
選擇不想進(jìn)行斷字的文本，點(diǎn)擊菜單欄的“格式”——“段落”（或右單擊選擇段落），打開段落設(shè)置窗口，再單擊第二個(gè)選項(xiàng)卡“換行和分頁”，然后勾選“取消斷字”復(fù)選框，即該段落不使用斷字。
點(diǎn)擊菜單欄的“工具”——“語言”——“斷字”，打開 “斷字”設(shè)置窗口，勾選“自動(dòng)斷字”復(fù)選框，同時(shí)設(shè)置其它選項(xiàng)。
★對文檔的某個(gè)部分進(jìn)行手動(dòng)斷字
選擇要進(jìn)行斷字的文字，點(diǎn)擊菜單欄的的“工具”——“語言”——“斷字”，打開 “斷字”設(shè)置窗口，單擊“手動(dòng)”按鈕。
如果 Microsoft Word 標(biāo)識(shí)出了要進(jìn)行斷字的單詞或詞組，請執(zhí)行下列操作之一：
若要在Word建議的位置插入可選連字符，請單擊“確定”。
要在單詞中的其他位置插入可選連字符，請用箭頭鍵或鼠標(biāo)將插入點(diǎn)移動(dòng)到該處，然后單擊“確定”按鈕。
