在制作word文檔時常常需要設(shè)置文檔的大綱，這樣才使文檔結(jié)構(gòu)更加清晰。點(diǎn)擊菜單欄的“視圖”——“大綱”，文檔將進(jìn)入大綱視圖，在大綱視圖，word文檔簡化了文字的文本格式，同時去掉了段落格式，而且可以折疊文檔。退出大綱視圖時只需點(diǎn)擊菜單欄的“視圖”——“頁面”，則進(jìn)入頁面視圖。在大綱的操作，最主要的是設(shè)置文本的大綱級別。設(shè)置大綱級別在好處在于可以理清文檔的結(jié)構(gòu)，就像書籍一樣，書籍也是分章節(jié)的，這樣用戶才能根據(jù)不同的章節(jié)來讀取不同的內(nèi)容。在word文檔中，從文檔的表面是無法分辨出大綱級別，但用戶可以根據(jù)大綱級別制作文檔的目錄，所以一般情況下應(yīng)該把文檔中的大章節(jié)的文本設(shè)置為高級，小章節(jié)的文本設(shè)為低級，而正文則無需設(shè)置，在制作目錄的時候word會自動分清每個級別的文本。以下是制作大綱級別的方法：
1.先選擇要設(shè)置大綱級別的文字，右單擊鼠標(biāo)，選擇“段落”，在彈出的段落窗口中選擇第一個選項(xiàng)卡“縮進(jìn)與間距”，在窗口在左上角的“大綱級別”處選擇大綱級別。
2.右單擊工具欄，選擇大綱，調(diào)出大綱工具欄，然后選擇要設(shè)置大綱級別的文字，在大綱工具欄中的列表框中設(shè)置大綱級別。如圖
