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  Word 2013提供了一個“導航”窗格用來顯示文檔的結構圖和某頁的縮略圖。通過文檔結構圖和縮略圖,用戶能夠方便地了解文檔的整體結構和頁面的效果,同時能夠快速定位文檔的某個結構或頁面。那么下面就由小編為您分享下使用文檔導航窗格來看結構找內容的技巧,希望能幫助您。

  使用文檔導航窗格功能步驟

  步驟一:例如有如下文檔,想查看文檔結構情況,想查找文檔中的內容。

使用文檔導航窗格功能步驟圖1

  步驟二:在“視圖”選項卡,將“導航窗格”前面的復選框選中。

使用文檔導航窗格功能步驟圖2

  步驟三:這時候,會左側會顯示導航窗格,“標題”選項卡,可以顯示文檔的各級標題(文檔結構一目了然)。

使用文檔導航窗格功能步驟圖3

  步驟四:單擊相應的標題,則會直接定位到文檔中的相應位置。

使用文檔導航窗格功能步驟圖4

  步驟五:說明:標題選項卡,也可以再搜索框中輸入內容,若導航的標題有相應內容,則默認以黃色顯示。

使用文檔導航窗格功能步驟圖5

  步驟六:如果切換到“頁面”選項卡,可以分頁查看文檔內容。

使用文檔導航窗格功能步驟圖6

  步驟七:如果切換到“結果”選項卡,在搜索框中輸入要查找的內容,則會顯示查找的內容。單擊相應的內容,則會直接定位到文檔中的相應位置。

使用文檔導航窗格功能步驟圖7


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