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  在日常的企業辦公中,撰寫完成一份文檔資料后,可能還需制作一份與其相一致的演示文稿。如果使用復制、粘貼的方法來解決問題的話,將會花費很多的時間和精力,這讓工作人員很苦惱。其實,在Word 2010中,我們僅通過一項簡單的設置,便可快速基于文檔生成一份與其內容一致的演示文稿,具體怎么做下面小編就來告訴你吧。

  Word2013將文檔內容發送到PPT的方法

  Word2013默認情況下沒有發送到Powerpoint的快捷方式,這就需要我們來添加這個發送到PPT的命令的快捷方式。點擊快速工具欄的下三角,選擇“其他命令”。

Word2013將文檔內容發送到PPT的方法圖1

  在打開的Word選項中,如下圖所示,在“從下列位置選擇命令”列表中,選擇“不在功能區中的命令”列表中,選擇“發送到Microsoft PowerPoint”,單擊“添加”,則“發送到Microsoft PowerPoint”就出現愛“自定義快速訪問工具欄”框中的列表中了,,可以單擊右側的“上移”或“下移”按鈕調整該命令在快速工具欄的位置(這里少,就不給移動了),最后點擊“確定”即可。

Word2013將文檔內容發送到PPT的方法圖2

  這時候“發送到Microsoft PowerPoint”命令的快捷操作圖標如下圖紅色方框所示。

Word2013將文檔內容發送到PPT的方法圖3

  現在在Word中輸入內容(如下圖所示)。

Word2013將文檔內容發送到PPT的方法圖4

  為了發送到在PPT顯示效果好些,還需要做如下設置,將PPT幻燈片“標題部分”顯示的文字設置為“標題1”,將在PPT幻燈片“文本部分”顯示的文字設置為“標題2”(我是這么操作的哦)。

Word2013將文檔內容發送到PPT的方法圖5

  這時候點擊“發送到Microsoft PowerPoint”圖標即可把Word中的文字發送的PPT里了。

Word2013將文檔內容發送到PPT的方法圖6

  在PPT中的顯示效果如下。當然也可以選擇版式等來設計PPT的樣式了,讓PPT更美觀。

Word2013將文檔內容發送到PPT的方法圖7


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