在文檔中常需要創建工作流程圖、組織結構圖等圖示,手動制作操作起來就很麻煩了,那么要用什么方法才能快速便捷的制作組織結構圖呢,下面小編就一步一步教你吧。
word2013制作組織結構圖的方法
打開Word2013,如在所要編輯的文檔的光標處插入組織結構圖,需要依次點擊“插入”->"SmartArt"
word2013制作組織結構圖的步驟圖1
在彈出的“選擇SmartArt圖形”對話框中選取一個合適的、需要的結構形狀。下面是所有的列表,接下來解釋一下如何選擇合適的結構圖。
word2013制作組織結構圖的步驟圖2
列表類:用于顯示非有序信息塊或者分組信息塊。可最大化形狀的水平和垂直顯示空間。
word2013制作組織結構圖的步驟圖3
流程類:用于顯示行進,或者任務、流程或工作流中的順序步驟。
word2013制作組織結構圖的步驟圖4
循環類:用于以循環流程表示階段、任務或事件的連續序列。強調階段或步驟,而不是連接箭頭或流程。只能對級別 1 文本發揮最大作用。
word2013制作組織結構圖的步驟圖5
層次類:用于顯示組織中的分層信息或上下級關系。此布局包含輔助形狀和組織結構圖懸掛布局。
word2013制作組織結構圖的步驟圖6
關系類:用于比較或顯示兩個觀點之間的關系。前兩行級別 1 文本的每一行都分別與顯示在頂部中心點一側的文本相對應。強調級別 2 文本,該文本限制為位于中心點側部的四個形狀。平衡指向包含級別 2 文本的多數形狀的一側。未使用的文本不會顯示,但是,如果切換布局,這些文本仍將可用。
word2013制作組織結構圖的步驟圖7
矩陣類:用于以象限的方式顯示部分與整體的關系。各個象限中顯示前四行級別 1 文本。未使用的文本不會顯示,但是,如果切換布局,這些文本仍將可用。
word2013制作組織結構圖的步驟圖8
棱錐類:用于顯示比例關系、互連關系或層次關系,最大的部分置于底部,向上漸窄。級別 1 文本顯示在棱錐段中,級別 2 文本顯示在每個段旁邊的形狀中。
word2013制作組織結構圖的步驟圖9
圖片類:用于居中顯示以圖片表示的構思,相關的構思顯示在旁邊。中間的圖片上顯示最高層的級別 1 文本,其他級別 1 形狀對應的文本顯示在較小的圓形圖片旁。該布局也適用于沒有文本的情況。
word2013制作組織結構圖的步驟圖10