如果用的不是簡體中文或繁體中文版本的 Microsoft Office，則該功能只有在安裝了這兩種語言的“Microsoft Office 2003 校對工具”或“Microsoft Office 2003 Multilingual User Interface Pack”之后才可用，其中后者通過大量許可協議授予使用許可。
此外，必須通過“Microsoft Office 語言設置”啟用對簡體中文或繁體中文的支持。
若要轉換文字，請執行下列操作：
1、選定需要轉換的文字。
如果沒有選定任何文字，則將轉換整篇文檔。
2、Word2003在“工具”菜單上，指向“語言”，再單擊“中文簡繁轉換”。
如果文檔中沒有文本，則該命令無法使用。
3、在“轉換方向”下，單擊“繁體中文轉換為簡體中文”或“簡體中文轉換為繁體中文”。
提示
-若要轉換同一單詞級別的詞匯，例如單詞“計算機”，請選中“轉換時包括詞匯”復選框。
-有些繁體字符是異體字，不是簡體中文中的標準字型。它們只適合在中國臺灣地區、香港特別行政區和澳門特別行政區使用。若要使用異體字以便讓轉換后的繁體文字更具可讀性，可選中“使用港澳臺地區的異體字”復選框。
