1、快速更改英文的大小寫。在文檔中選中想要更改大小寫的英文字母或英文單詞，按住“Shift”鍵，同時(shí)按下“F3”鍵，不停的按“F3”鍵，每次按“F3”鍵時(shí)英文單詞的格式會(huì)在全部大寫、首字母大寫和全部小寫格式之間進(jìn)行切換。
2、輸入直引號(hào)（'）。你有沒有發(fā)現(xiàn)，在Word2003中通常是不能輸入直引號(hào)的（'），其實(shí)原因很簡(jiǎn)單，就是Word提供的一項(xiàng)自動(dòng)替換功能搗的鬼，可以把它關(guān)閉。方法是：打開“工具”菜單，單擊“自動(dòng)更新選項(xiàng)”命令，在彈出的“自動(dòng)更新”對(duì)話框中，單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，取消選中“鍵入時(shí)自動(dòng)替換”欄中“直引號(hào)替換為彎引號(hào)”項(xiàng)的復(fù)選框。
3、另有妙用的Ctrl+Z。大家都知道，Ctrl+Z的作用是撤消上一個(gè)操作，能使我們?cè)诰帉懳臋n過程中可以及時(shí)取消所進(jìn)行的誤操作，或是恢復(fù)到以前的某一步。但你知道嗎，Ctrl+Z還有特殊的作用。先舉一個(gè)例子，在沒有改變Word2003缺省設(shè)置的情況下，在空行中輸入：“1.計(jì)算機(jī)的實(shí)際應(yīng)用”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將其變?yōu)轫?xiàng)目編號(hào)的形式，并在下一行添加了“2.”字樣。這時(shí)如果按BackSpace鍵，可以刪除第二行中的項(xiàng)目編號(hào)，并不能消除第一行中的項(xiàng)目編號(hào)形式，也就是說第一行中的“1.”已經(jīng)變成項(xiàng)目編號(hào)了，不可選。這時(shí)，Ctrl+Z就發(fā)揮作用了。我們?cè)谳斎?ldquo;1.計(jì)算機(jī)的實(shí)際應(yīng)用”敲 回車后，順手按一下Ctrl+Z，一切都OK了，第一行還是原來的樣子，一點(diǎn)也沒變。原來系統(tǒng)有“自動(dòng)更正”的功能，可以按照一些約定將鍵入的內(nèi)容自動(dòng)更正。比如我們輸入“1.計(jì)算機(jī)的實(shí)際應(yīng)用”并敲回車后，系統(tǒng)做了兩件事，先是換到下一行，然后將這兩行變?yōu)樽詣?dòng)編號(hào)的形式。我們按了一下Ctrl+Z，剛好取消了第二個(gè)操作，就像什么事都沒發(fā)生一樣，系統(tǒng)“自動(dòng)更正”的內(nèi)容可以在“工具”菜單下的“自動(dòng)更正”選項(xiàng)下更改，這里就不再細(xì)說了。大家可以根據(jù)此原理去發(fā)現(xiàn)Ctrl+Z的更多妙用。
4、同時(shí)編輯長(zhǎng)文檔的多個(gè)部分。同時(shí)編輯同一文檔的多個(gè)部分。處理長(zhǎng)文檔時(shí)可將文檔的不同部分同時(shí)顯示出來以供編輯，這里有兩種方法實(shí)現(xiàn)該功能。
方法一:利用不同的窗口顯示同一文檔的不同部分，首先打開需顯示的文檔，然后單擊“窗口”菜單的“新建窗口”菜單項(xiàng)，這樣屏幕上就會(huì)產(chǎn)生一個(gè)新窗口，顯示的是同一文檔，你可以通過窗口切換和窗口滾動(dòng)技術(shù)，使不同的窗口顯示同一文檔的不同部分。
方法二:用同一窗口的子窗口顯示同一文檔的不同部分，即單擊“窗口”菜單的“拆分”菜單項(xiàng)，將當(dāng)前文檔窗口分割為兩個(gè)子窗口，且兩個(gè)子窗口都是激活的，你可以對(duì)任何一個(gè)子窗口獨(dú)立地進(jìn)行操作。要想結(jié)束這種子窗口狀態(tài)，可以單擊“窗口”菜單的“取消拆分”“菜單項(xiàng)”。
5、一次保存多個(gè)文件。在很多應(yīng)用軟件中都有“保存所有文件”命令，如 在WPS Office中。使用這個(gè)命令非常方便，可以一次將所有打開的這種應(yīng)用程序的文件進(jìn)行存盤操作，然后快速關(guān)閉。其實(shí)在Microsoft Word2003中也有這個(gè)功能。只要在保存文件時(shí)，按住“Shift”再打開“文件”菜單，就可以發(fā)現(xiàn)原來的“保存”命令變成了“全部保存”，（如圖1）所示。此時(shí)選擇這個(gè)命令可以一次將所有打開的Word文件進(jìn)行保存。此時(shí)選擇這個(gè)命令可以一次將所有打開的Word文件進(jìn)行保存。
