1、如果未打開“樣式和格式”任務窗格 （任務窗格：Office 程序中提供常用命令的窗口。它的位置適宜，尺寸又小，您可以一邊使用這些命令，一邊繼續處理文件。），請單擊“格式”工具欄 （工具欄：包含可用于執行命令的按鈕和選項的欄。要顯示工具欄，請按 Alt 然后按 Shift+F10。）上的“樣式和格式”按鈕 。
2、在文檔中，單擊具有所需格式的單詞。
“樣式和格式”任務窗格中的“所選文字的格式”下將顯示該格式的描述。
3、在“樣式和格式”任務窗格中，單擊“全選”。
提示：可以通過指向“格式和樣式”任務窗格中的“請選擇要應用的格式”下的格式描述，然后單擊該描述旁邊的箭頭，來查看指定格式在文檔中出現的次數。例如，如果紅色，加粗文字在文檔中出現兩處，則菜單上將顯示“選擇所有 2 實例”。
