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第一個策略是預防。從其他不同格式的文檔中復制和粘貼時，您可以防止引入不規矩的格式。如果您的文檔已經包含不規矩的格式，則本文中的其他策略可以幫助進行修正。
　　如果從文檔或其他來源粘貼的文本的格式設置不同，那么關鍵就是在粘貼時控制文本格式的設置。Word2003中的“粘貼選項”按鈕可以將粘貼文本的格式設置為文檔中已有文本的格式，這樣就保持了文檔格式的一致性。