如果您限制文檔的格式設置，則可以防止用戶應用您未明確指定可用的樣式。也可以防止用戶直接將格式應用于文本（例如，項目符號或編號列表，以及字體格式）。限制格式之后，用于直接應用格式的命令和鍵盤快捷鍵將無法使用。
1、單擊“工具”菜單中的“保護文檔”命令。
2、在“保護文檔”任務窗格中，選中“限制對選定的樣式設置格式”復選框。
3、單擊“設置”按鈕。
4、在“格式設置限制”對話框中的格式設置樣式列表中，選中允許設置其格式的樣式的復選框，并清除文檔中不允許設置其格式的樣式的復選框。
提示：
-若要將樣式限制為最小數目的推薦選項，請單擊“推薦的樣式”。您可以將樣式限制為更少的選項，但是這樣會刪除Microsoft Word在某些功能中使用的樣式，例如目錄以及項目符號或編號列表。
-若希望保留部分自動套用格式功能，例如將“1/2”更改為“½”，請選中“允許自動套用格式替代格式設置限制”復選框。
5、單擊“是，啟動強制保護”。
6、在“新密碼(可選)”框中鍵入密碼，然后確認該密碼。
