樣式就是應用于文檔中的文本、表格 （表格：表格由一行或多行單元格組成，用于顯示數字和其他項以便快速引用和分析。表格中的項被組織為行和列。）和列表的一套格式特征，它能迅速改變文檔的外觀。當應用樣式時，可以在一個簡單的任務中應用一組格式。
例如，無需采用三個獨立的步驟來將標題樣式定為 16 pt、Arial 字體、居中對齊，只需應用“標題”樣式即可獲得相同效果。
用戶可以創建或應用下列類型的樣式：
-段落樣式控制段落外觀的所有方面，如文本對齊、制表位、行間距和邊框等，也可能包括字符格式。
-字符樣式影響段落內選定文字的外觀，例如文字的字體、字號、加粗及傾斜格式。
-表格樣式可為表格的邊框、陰影、對齊方式和字體提供一致的外觀。
-列表樣式可為列表應用相似的對齊方式、編號或項目符號 （項目符號：放在文本（如列表中的項目）前以添加強調效果的點或其他符號。）字符以及字體。
通過“樣式和格式”任務窗格 （任務窗格：Office 程序中提供常用命令的窗口。它的位置適宜，尺寸又小，您可以一邊使用這些命令，一邊繼續處理文件。）可以創建、查看和應用樣式。您直接應用的格式也保存在該窗格中。
Word2003對文字應用不同的樣式
如果要改變文字的樣式，可應用已有的樣式，又稱為內置樣式。如果找不到具有所需特征的樣式，可以創建新的樣式，然后再應用。
修改樣式
若要快速的更改具有特定樣式的所有文本，可以重新定義樣式。例如，如果主標題是 14 磅、Arial 字體、左對齊并且加粗，但您后來決定將其改為 16 磅、Arial Narrow 字體并且居中，那么您不必重新設置文檔中每一個主標題的格式，而只需改變對應樣式的屬性就可以了。
請注意，如果改變了文檔中基準樣式 （基準樣式：最基本或原始的樣式，文檔中的其他樣式以此為基礎。如果更改文檔基準樣式的格式元素，則所有基于基準樣式的其他樣式也相應發生更改。）的某項格式設置，文檔中基于此基準樣式的所有樣式都將反映出這種修改。
也可讓 Microsoft Word 自動修改樣式，即由 Word 檢測是否更改了包含樣式的文本的格式，如有改動，則自動更新此樣式。Word 自動更新樣式時，所有具有此樣式的文本的格式都將更新，以便與您對文本格式所做的改動保持一致。建議應用過樣式的用戶使用自動更新樣式。
使用“樣式庫”預覽和應用不同的樣式
如果要應用來自其他模板 （模板：是指一個或多個文件，其中所包含的結構和工具構成了已完成文件的樣式和頁面布局等元素。例如，Word 模板能夠生成單個文檔，而 FrontPage 模板可以形成整個網站。） 的樣式，您可以使用“樣式庫”來查看整篇文檔的效果。然后，您可以根據需要，直接從樣式庫中應用樣式。您也可以查看顯示選定模板中的樣式的示例文檔，或者查看模板中使用的樣式的列表。
