今日，全球領(lǐng)先的SaaS軟件提供商 - Zoho，宣布推出新一代在線辦公套件Zoho Workplace。作為一款將協(xié)作，生產(chǎn)力和通信工具深度集成的云辦公平臺，新一代Zoho Workplace為企業(yè)協(xié)同辦公提供了便捷的工作方式和高效的溝通體系。依托云服務(wù)實現(xiàn)跨平臺跨設(shè)備使用，自有數(shù)據(jù)中心和AI的加持，讓Zoho Workplace有能力解決更多的問題。
“工作方式正在日新月異的改變，Zoho Workplace和企業(yè)都在不斷探索。”Vijay Sundaram，Zoho首席戰(zhàn)略官表示，“企業(yè)需要的不止是一個可以解決協(xié)作辦公問題的平臺，而且是可以完成更多企業(yè)事務(wù)的，可以真正實現(xiàn)企業(yè)云辦公的軟件。”
根據(jù)調(diào)查，54%的企業(yè)員工表示工作中使用的軟件不能很好地互相協(xié)作，40%的大企業(yè)員工表示在不同的軟件之間切換讓工作容易變得混亂。顯然企業(yè)更需要的是可以深度集成的，能分享數(shù)據(jù)、創(chuàng)作內(nèi)容、實時協(xié)作和溝通等功能。Zoho Workplace的出現(xiàn)滿足了這些需求，目前已經(jīng)為200多萬的企業(yè)提供支持，在150多個國家和地區(qū)擁有1500多萬的用戶，其中有1/4的用戶是從谷歌和微軟的辦公系統(tǒng)中遷移過來。
新版特性
Zoho Workplace的愿景是努力創(chuàng)造個性化的工作流程、強化企業(yè)溝通系統(tǒng)、保護用戶數(shù)據(jù)和隱私、利用AI帶來更多自動化的便利。
情境化企業(yè)溝通
一、企業(yè)郵箱
用戶可以在郵箱中直接使用音頻或視頻與聯(lián)系人通話，直接在線編輯郵件附件，在線和聯(lián)系人開始視頻會議，并可以在Zoho Mail賬號中管理所有其它郵箱，實現(xiàn)一箱多郵。
并通過控制面板可以進行郵件備份及恢復(fù)，分配員工的郵箱內(nèi)存空間，使用豐富的集成等。Zoho Mail支持 S/MEME和MFA等安全協(xié)議，有登錄異常提醒、反垃圾郵件策略等。
二、Cliq即時通訊
員工可即使簽到/簽退，企業(yè)可開啟攝像頭監(jiān)控員工遠程辦公的狀態(tài)。員工可以設(shè)置個人狀態(tài)(比如遠程演示中，開會中......)，并可邀請公司外部的人員加入群聊，使用視頻或音頻通話、查看對方是否閱讀了你發(fā)的消息等;可以個性化設(shè)置Cliq的模塊、設(shè)置團隊的角色權(quán)限、生成公司員工在線情況報表等。
三、在線會議
用戶可以安排重復(fù)會議或者單次會議，并設(shè)置多次郵件提醒(web端和手機端)。Zoho Meeting支持16種語言，還集成了Zoho Projects、Bookings、CRM等其它產(chǎn)品，方便用戶從其它軟件直接發(fā)起遠程會議。
四、協(xié)作一體化
· 企業(yè)論壇/公司內(nèi)網(wǎng)
Zoho Connect支持匿名發(fā)帖，管理員可以設(shè)置不同的員工權(quán)限、自定義域名和SSO單點登錄，還集成了HR信息系統(tǒng)--Zoho People。
· 在線文檔編輯
用戶可以在線編輯文檔、設(shè)置評論可見權(quán)限、合并文檔，并可以使用AI智能助手，發(fā)現(xiàn)語法錯誤等。Zoho Writer還可以設(shè)置個性化模板，電子簽名，審批，并可通過API將其嵌入到第三方軟件中。
五、高效辦公
· 在線ppt演示
Zoho Show在線ppt工具集成多種應(yīng)用，支持多種模板庫(供公司內(nèi)共享使用)，還允許用戶將實時的數(shù)據(jù)源鏈接到幻燈片里。
· 在線電子表格
Zoho Sheet新增了競賽圖(race charts)/IMPORTRANGE等函數(shù)，支持用預(yù)先設(shè)置的值來創(chuàng)建下拉列表;在協(xié)作中，Zoho Sheet可以追蹤協(xié)作者對表格所做的修改，還可轉(zhuǎn)換圖片為電子表格，從其它應(yīng)用中導(dǎo)入數(shù)據(jù)等。
· 企業(yè)網(wǎng)盤
Zoho WorkDrive目前已支持全局搜索，不必擔(dān)心電腦內(nèi)存不足;通過管理員控制面板，即可生成團隊文件使用情況報告。
· 遠程培訓(xùn)
Zoho Showtime支持添加品牌名和白標簽，用戶可以設(shè)置角色和權(quán)限，并生成培訓(xùn)效果報表。
關(guān)于Zoho
Zoho 是企業(yè)級的操作系統(tǒng)，是能夠滿足企業(yè)辦公和管理需求的一體化云平臺，提供45+款SaaS軟件，包括Zoho CRM系統(tǒng)、企業(yè)郵箱、在線Office、項目管理、客服管理、團隊協(xié)作、人事管理、財務(wù)管理、BI數(shù)據(jù)分析、應(yīng)用開發(fā)平臺等。
Zoho尊重用戶隱私，且在其業(yè)務(wù)的任何部分都未添加廣告收入模式，包括其免費產(chǎn)品。在全球100多個國家和地區(qū)擁有超過5000萬用戶，包括Zoho公司本身也全部運行在Zoho上。
Zoho于1996年成立，在全球擁有9000多名員工。作為一家全球性質(zhì)的企業(yè)，Zoho在中國、日本、印度、新加坡、荷蘭等國家設(shè)有子公司。Zoho是以產(chǎn)品與技術(shù)驅(qū)動的軟件公司，堅守不融資不上市的理念，專注于產(chǎn)品研發(fā)，保持持續(xù)盈利。
