帶薪年休假作為勞動(dòng)者一項(xiàng)重要的權(quán)利，我國(guó)法律法規(guī)規(guī)定，勞動(dòng)者連續(xù)工作一年以上的即可享受帶薪年休假，但是部分企業(yè)因?yàn)楣ぷ饔?jì)劃安排，統(tǒng)一安排員工在春節(jié)假期前后延長(zhǎng)放假時(shí)間的方式，以集中安排員工年休假，此時(shí)員工可以拒絕嗎？
經(jīng)典案例
甲于2019年9月18日入職某房產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司A公司，工作崗位為管理部設(shè)計(jì)主管。2021年11月26日，A公司以甲不勝任工作為由，單方解除了甲的勞動(dòng)合同。
后甲主張?jiān)诼毱陂g，其未休過(guò)帶薪年休假，故向勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議仲裁委員會(huì)提起仲裁申請(qǐng)，要求A公司支付其2020年未休的10天和2021年未休的9天年休假工資。
案件審理中，A公司辯稱，為照顧外地員工，每年春節(jié)前都會(huì)提前放假5天，就是安排員工休年假。但甲主張休假時(shí)間是公司決定的，并非自己申請(qǐng)自主決定的時(shí)間，所以并不能代表其已休年休假。
A公司提供了放假通知和工資發(fā)放明細(xì)，證明該休假期間正常發(fā)放甲工資。甲提交社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)證明，其中顯示甲實(shí)際繳納社會(huì)保險(xiǎn)共計(jì)9年2個(gè)月，以此證明本人具備享受帶薪年休假資格。
經(jīng)仲裁委員會(huì)審理后認(rèn)為，勞動(dòng)者雖然享有休年休假的權(quán)利，但用人單位根據(jù)生產(chǎn)、工作的具體情況，并考慮職工本人意愿，統(tǒng)籌安排職工年休假。A公司在春節(jié)前已安排甲提前放假5天，雖然屬于公司單方面的安排，但并不影響甲已經(jīng)休假的事實(shí)成立，并且A公司在休假期間仍正常發(fā)放工資，符合法律規(guī)定。另根據(jù)折算，離職前2021年甲應(yīng)休年休假為4天，遂裁決A公司應(yīng)當(dāng)向甲支付4天的未休年休假工資。
風(fēng)險(xiǎn)提示
雖然企業(yè)可以根據(jù)自身安排集中統(tǒng)一安排年休假，但用人單位不能以員工未主動(dòng)申請(qǐng)休假為由而不安排員工休假或者拒絕支付員工未休年休假補(bǔ)償。如果不能安排或需要跨年度安排休假的，則員工離職時(shí)應(yīng)當(dāng)折算應(yīng)休未休年休假而支付補(bǔ)償金。
公司治理建議
用人單位應(yīng)當(dāng)如何進(jìn)行年休假管理呢？我們建議：
1、帶薪年休假的員工資格確認(rèn)
我國(guó)法律規(guī)定，連續(xù)工作滿12個(gè)月以上的員工，享有帶薪年休假，既包括在同一用人單位連續(xù)工作滿12個(gè)月以上的情形，也包括在不同用人單位連續(xù)工作滿12個(gè)月以上的情形。但在這12個(gè)月期間，員工在不同用人單位的工作時(shí)間不得存在間斷，司法實(shí)踐中，不間斷的意思是社保繳納記錄月度連續(xù)即可認(rèn)定為未間斷，而并非以離職和入職的時(shí)間來(lái)判斷。
2、帶薪年休假的天數(shù)及年中離職折算
帶薪年休假天數(shù)以員工累計(jì)工作時(shí)間計(jì)算，累計(jì)工作時(shí)間是指社會(huì)工齡而非本單位工齡，可以社保繳費(fèi)記錄、檔案、勞動(dòng)合同等書(shū)面材料證明。工作滿1年不滿10年，年休假5天；工作滿10年（包括10年）不滿20年的，年休假10天；工作滿20年（包括20年）的，年休假15天。企業(yè)與勞動(dòng)者另行約定的按照按照約定執(zhí)行，但不得低于法定標(biāo)準(zhǔn)。如果員工年中離職，那么年休假天數(shù)按照員工當(dāng)年在本單位的工作期間所涵蓋的日歷天數(shù)按比例確定，折算后天數(shù)不足一天的不計(jì)，即用人單位對(duì)于不滿一天的部分，無(wú)需安排休假，也無(wú)需支付補(bǔ)償。
3、企業(yè)可在《員工手冊(cè)》中明確年休假管理制度
我們建議用人單位將年休假相關(guān)的政策以規(guī)章制度的形式在《員工手冊(cè)》等文件中規(guī)定，在履行法定的民主公示程序后，可以有效約束員工。具體而言，首先可明確員工應(yīng)在當(dāng)年度內(nèi)積極申請(qǐng)和休帶薪年休假；其次，可以員工需提前多少天申請(qǐng)年休假，并明確公司管理層有權(quán)結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況，自主決定是否批準(zhǔn)員工的休假申請(qǐng)。對(duì)于拒絕年休假的員工，應(yīng)當(dāng)送達(dá)書(shū)面通知告知其應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)休完年休假，如仍堅(jiān)持正常上班的，視為自主放棄帶薪年休假。規(guī)章制度生效需要哪些法定程序？我們之前發(fā)布的文章《公司規(guī)章制度為何不能約束勞動(dòng)者？?》（點(diǎn)擊文章名即可查看）一文中詳細(xì)闡述了這個(gè)問(wèn)題，可供參考。【勞動(dòng)法研191】
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