工欲善其事，必先利其器。新時代下的企業發展裹挾著名為智能化的浪花，一往無前地奔涌著。其中已經開始數字化轉型的造價咨詢企業如新疆通辰建設項目管理股份有限公司，正手握“利器”，著力于改變企業管理模式，升級自身一步步走向企業發展新時代。
走進通辰股份
新疆通辰建設項目管理股份有限公司成立于2006年，前身為“阿克蘇通城建設工程項目管理有限公司”，業務范圍涵蓋全過程工程造價咨詢、招標代理、工程監理等工程技術服務各版塊。于2019年12月通過由中國建設工程造價管理協會批準的工程造價AAA信用等級評價，成為阿克蘇地區通過評價的僅有的兩家企業之一；于2020年12月榮獲高新技術企業，成為全疆唯一獲批高新技術企業的工程咨詢企業；于2021年9月17日成功登陸新三板（股票簡稱：通辰股份，股票代碼：873616），成為新疆第一家在新三板掛牌的工程管理企業；于2021年12月入選自治區“專精特新”中小企業名單，成為當地入選的9家企業中唯一的工程管理企業。
遇到瓶頸
通辰股份作為新疆第一家在新三板掛牌的工程管理企業，分子公司不斷設立、業務體量不斷增長、人員不斷擴充、部門間配合越發緊密，公司內部業務內容、業務流程、業務標準均存在較大差異，制定的各項規范制度落地受阻，導致項目進度和質量把控難度增大，通辰股份迫切希望利用信息化手段實現更精細、更規范的管理。
一方面，咨詢項目的作業時間周期要求嚴格。如何能在有效的時間內減少溝通成本、縮短業務的流轉時間，讓員工在作業過程中能發揮最大效能是通辰股份所期望的；另一方面，通辰股份也關注成果文件的準確性。如何能發揮產品特性，從而提高審核人員對成果文件的審批力度，將標準化的作業模式賦能給員工，是通辰股份當前遇到的難題，直到遇到了新點。
部署新點
通辰股份從2021年引入“互聯網+造價”概念，經過一段時間的考察與比較，選擇了與實際需求深度契合的新點咨詢企業業務云平臺，在現有新點業務云平臺的基礎上，個性化量身定制研發設計出通辰股份自有的業務管理系統，將咨詢平臺的落地工作定位為“一把手工程”，由董事長親自主抓落實。為什么此事需要董事長親力親為？因地域性原因，當地管理干部缺乏數字化建設意識，對新事物存在抵觸情緒，因而落地困難重重，最終不了了之。有了經驗教訓，通辰股份董事長決心不再錯過企業轉型升級短暫的窗口期，因此將此次新平臺落地工作定位為“一把手工程”，由其親自主抓落實，這一步很好地解決了“想用”這一難題。
實現效果
【辦公流程化】
新點ERP系統中包含企業OA行政辦公、客戶與合同、造價咨詢、招標代理、工程監理、領導駕駛艙、指標庫、材價庫、檔案管理等功能模塊，確保咨詢人員崗位作業全部基于平臺的在線化作業，統一標準數據模版文件，提升業務復核、審核、審批的工作效率和工作質量，實現項目組高效數據傳遞和溝通。現有的造價咨詢，其實已相當于全過程造價咨詢，可實現咨詢企業全流程業務。
平臺不光是總公司在用，分子公司和各部門的任務和成果文件也在平臺上運行，并且通辰股份設置的一體化的質量管理體系，在項目各節點的審核上，確保分子公司、各部門的審核標準與總公司的標準保持一致，進而使分支匯總文件和成果保質保量的存儲到平臺中。
【業務規范化】
通辰股份快速實現了對項目登記、項目分配、項目計劃、工作資料交底、項目實施以及項目歸檔等各環節的閉環管理。通過新點ERP平臺進行質控三級校審，不僅能夠對質控檔案進行存檔，還能留存業務人員的修改痕跡。通過該平臺，企業負責人還可以直觀地查看公司內部的各項數據指標，堪稱企業管理“駕駛艙”。
上線至今，平臺已融入日常工作中，員工可靈活的運用平臺中各個模塊，在改變公司內部傳統工作方式的同時大幅提升了公司工作效率，有助于加快實現企業的自我革新。
未來規劃
下一階段，通辰股份將啟動數據中心的應用，整合積累現有的項目數據，形成企業內部數據庫，將現有清單、項目指標進行結構化存儲，項目可通過數據庫提供參考，形成有效的估概算指標。同時，進一步加強企業的規范化管理，提升企業核心競爭力，持續深挖信息化創新潛能，建立自上而下的項目數據鏈，為工程項目精細化管理提供支撐，助力企業高質量可持續發展。
