推進數字化轉型已經成為大多數上市公司的廣泛共識。通過緊抓數字技術變革新機遇,上市公司能夠激發“數字生產力”,實現產業升級、管理優化、生產效率提高,獲得更大成長空間。
聯創電子科技股份有限公司成立于2006年,并于2015年12月上市(證券代碼:002036)。企業重點發展光學鏡頭及影像模組、觸控顯示器件等新型光學光電產業,投資和培育電聲及芯片產業,下游應用涉及汽車、手機、運動相機及AR/VR等領域。
十余年來,聯創電子不斷夯實產業基礎,持續創新發展,陸續在江西、重慶、鄭州、常州、黃石等地建立產業基地;在美國灣區、德國慕尼黑、韓國首爾、上海等地建立研發運營中心,致力于將公司打造成世界一流基業長青的光電企業。
聯創電子在追求科研發展的同時,業務的高速發展、團隊規模與客戶體量的變大,也帶來了新的問題:
· 業務人員多 差旅頻次高
· 單據數量多 發票處理量大
· 財務部門人力不足 費用管控力度不足
· ......
原有的系統已經無法滿足如此大的處理數量和管理要求,企業內部不得不嘗試摸索一套全新的數字化管理模式,“財務共享”的建設也被列入了Todo List。
工欲善其事,必先利其器。壬華費控將以本地化部署為基礎,為聯創電子科技股份有限公司、合肥聯創光學有限公司、合肥智行光電有限公司三家企業同步上線壬華費控系統。從三大要點出發,著手建設一套更智能、更趨于財稅合規管控的費控管理平臺,加速推進聯創電子的數字化改革進程。
政策驅動下
發票和檔案的管理升級
今年以來,國家加大了對推廣全電發票和電子會計檔案的力度,各企業也在借此契機逐步向財稅信息化過渡。聯創電子作為上市企業,企業內控和財稅合規的問題尤為重要。
然而,聯創電子財務部門在發票管理上仍采用傳統模式,手動查驗發票、手動勾選認證、手工記錄臺賬、人工核對費用標準…整個發票管理環節基本靠人工推進,效率不高易出錯。
壬華費控針對電子發票管理和單據歸檔,分別提供一套覆蓋全流程的解決方案:
· 發票管理:可進行發票識別、查驗,支持生成的發票臺賬數據,支持發票智能復核,支持進項發票勾選認證(不含海關繳款書)。
· 單據歸檔:在壬華系統錄入的單據,實現單據歸檔,可查看記賬憑證對應的原始憑證。
通過對企業財稅場景的全覆蓋,壬華費控為聯創電子輕松實現了發票集中化管理,貫穿企業發票“采購-簽收-入賬-抵扣-統計”等流程,以線上化、多終端、強弱管控的方式實現企業發票管理合規。
預算規則360°監管
差旅暢行無憂
聯創電子的業務覆蓋面和開拓市場面日益漸增,日常消耗、差旅支出等費用也隨之膨脹。企業人員架構復雜,項目核算、成本費用均需按項目或部門、人員等維度區分管理,并對多個項目成本類別做歸集、分攤,費用預算。
壬華費控從預算管理、費用報銷、差旅標準三個方面著手,形成一套完整的費控報銷管理閉環:
· 預算管理:可進行費用管控,費用超標預警,預實分析;
· 費用報銷:業務人員提交單據報銷或者付款;
· 差旅標準:可根據不同職級、部門、崗位配置差旅標準。
壬華費控通過發票合規設置,費用標準,差旅標準及預算進行管控,只要在系統里配置規則,系統都會按照規則進行校驗。打通“申請-訂購-報銷-支付-記賬-歸檔”全流程,減少企業內部人工操作,也提高了企業的運營效率。
建設新一代企業數字化體系
從數據統一管理開始
聯創電子現有的OA系統、財務系統、SAP系統、溝通軟件均互相獨立,各司其職。但這也將產生新的問題:各系統數據不互通,當企業需要將信息數據歸集管理時,數據的同步將產生龐大的工作量。
壬華費控將系統化作數據中臺,在流程中拉取調用各系統的數據接口,成功打破系統壁壘:
· 對接OA系統實現單點登錄;
· 對接企業微信實現消息推送;
· 對接財務系統、SAP系統,實現憑證拋轉。
財務系統中的成本中心和利潤中心可通過接口同步的方式同步至壬華費控系統,同時也支持手工維護;在壬華費控后臺系統配置字段后,也將支持憑證數據的同步。
而對于系統之間的重復功能,壬華費控支持將所有系統提單入口集成到一個統一的頁面。打個比方,如果員工在OA里提報銷單,通過壬華費控掃描識別發票后,壬華費控將根據員工的唯一ID做用戶及權限校驗,再返回數據給OA即可。
通過壬華費控提供的費控報銷管理平臺,聯創電子在企業支出管理方面的效率將有質的提升。壬華費控系統通過與聯創電子原有的OA、財務、ERP系統的數據連接,也為聯創電子建設財務共享體系上創造了先決條件。