目前，由鼎捷軟件主辦的【裝備局中局】系列活動(dòng)持續(xù)進(jìn)行中。9月16日，【裝備局中局】之「項(xiàng)目局」開播，聚焦裝備制造企業(yè)項(xiàng)目管控難題，深入剖析項(xiàng)目計(jì)劃排定與分解、項(xiàng)目執(zhí)行全過程管理、項(xiàng)目動(dòng)態(tài)監(jiān)控與復(fù)盤等各個(gè)環(huán)節(jié)痛難點(diǎn)，構(gòu)建透明化、智能化的項(xiàng)目管理體系，確保項(xiàng)目如期、如質(zhì)、如預(yù)算推進(jìn)，助力企業(yè)更敏捷地交付項(xiàng)目成果。
“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”，項(xiàng)目管理是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵，其“以任務(wù)為驅(qū)動(dòng)”整合企業(yè)內(nèi)外資源，為項(xiàng)目活動(dòng)的進(jìn)行提供基礎(chǔ)和依據(jù)。大量國內(nèi)外優(yōu)秀企業(yè)的實(shí)踐證明，運(yùn)用科學(xué)的項(xiàng)目管理知識(shí)體系，打造數(shù)字化項(xiàng)目管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的信息化、自動(dòng)化和智能化管理，是裝備制造業(yè)管理升級(jí)的必由之路。
有著近10年項(xiàng)目管理輔導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)的鼎捷軟件裝備制造專家劉兆虎，在本場(chǎng)直播中特別針對(duì)裝備制造的行業(yè)特性及項(xiàng)目場(chǎng)景流程，結(jié)合鼎捷軟件多年來在裝備制造業(yè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)出一套以PDCA循環(huán)為依據(jù)的項(xiàng)目管理法則，方便企業(yè)自問自查，掃除項(xiàng)目管理難題。
法則一：達(dá)成共識(shí) 打造合理三級(jí)計(jì)劃體系
面對(duì)裝備制造企業(yè)項(xiàng)目計(jì)劃往往無法達(dá)成共識(shí)，無法排除在交期內(nèi)計(jì)劃的項(xiàng)目管理難點(diǎn)，鼎捷提出以下對(duì)應(yīng)解決方案。
項(xiàng)目計(jì)劃達(dá)成廣泛共識(shí)：除了依靠過往項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，項(xiàng)目經(jīng)理要考慮各部門協(xié)作的實(shí)際情
況，制定各部門認(rèn)可的項(xiàng)目計(jì)劃。
打造合理三級(jí)計(jì)劃體系，是訂單準(zhǔn)交的保障。
法則二：明確報(bào)工方式，進(jìn)度認(rèn)列標(biāo)準(zhǔn)
劉兆虎專家指出，在很多裝備制造企業(yè)項(xiàng)目計(jì)劃往往安排得天衣無縫，但后續(xù)執(zhí)行不能及時(shí)反饋，需要項(xiàng)目經(jīng)理費(fèi)時(shí)費(fèi)力去收集計(jì)劃的執(zhí)行狀況，項(xiàng)目進(jìn)度無法把控。
對(duì)此，劉兆虎專家認(rèn)為需遵循以下兩點(diǎn)關(guān)鍵點(diǎn)：
制定反饋標(biāo)準(zhǔn)。依據(jù)三級(jí)計(jì)劃體系，將任務(wù)細(xì)分，并確定各個(gè)任務(wù)的占比，讓各個(gè)計(jì)劃
執(zhí)行人知道各自的任務(wù)是干什么，應(yīng)當(dāng)如何反饋，如何衡量工作量。
調(diào)動(dòng)執(zhí)行人的主觀能動(dòng)性，讓執(zhí)行人愿意去反饋提供比較便捷的工具，方便執(zhí)行人反饋
項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度；與公司的管理制度相結(jié)合，管理考核上項(xiàng)目執(zhí)行人員對(duì)項(xiàng)目成敗負(fù)責(zé)。
法則三：找準(zhǔn)關(guān)鍵路徑規(guī)劃，掌握關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)
在項(xiàng)目監(jiān)控中，項(xiàng)目經(jīng)理一般通過周例會(huì)、月會(huì)、看板等形式檢查項(xiàng)目執(zhí)行過程中的異常（如項(xiàng)目資金狀況異常）、登記問題點(diǎn)檢表，但由于缺少對(duì)關(guān)鍵路徑的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的提前風(fēng)險(xiǎn)管控，管理紕漏也時(shí)有發(fā)生。
劉兆虎專家在活動(dòng)中指出，針對(duì)裝備制造行業(yè)的項(xiàng)目管理特性，直接采用路徑最長法。通過自上而下的方式列出項(xiàng)目里面所有可能的工作包，同時(shí)列出工作包的工作的周期，列出工作包之間的依賴關(guān)系，即任務(wù)與任務(wù)之間可能存在的前后置關(guān)系，做了什么才能進(jìn)行下一步。然后找出所耗用工期最長的一條路徑，也就是關(guān)鍵路徑，這個(gè)路徑就決定了訂單到底要花多長時(shí)間去完成整個(gè)交貨周期。
關(guān)鍵路徑找出來后，就需要定義管控重要節(jié)點(diǎn)。裝備制造行業(yè)一般有三個(gè)管控節(jié)點(diǎn)：賬款管控、物料管控、資源監(jiān)控。
法則四：高效復(fù)盤檢討，持續(xù)優(yōu)化
在項(xiàng)目管理收尾階段，需及時(shí)復(fù)盤項(xiàng)目狀況。通過項(xiàng)目積累迭代調(diào)整和壓縮關(guān)鍵路徑、時(shí)長，最終形成企業(yè)級(jí)交互模板。三級(jí)計(jì)劃是一直變化的，通過項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的不斷沉淀，優(yōu)化關(guān)鍵路徑，使項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)、交付規(guī)范不斷得到完善。
毫無疑問在項(xiàng)目管理中，通過積極做好內(nèi)部控制管理，及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)與完善，使管理人員能夠高效、低成本控制產(chǎn)品的生產(chǎn)、交付以及業(yè)務(wù)目標(biāo)的實(shí)施，對(duì)于裝備制造企業(yè)整體的經(jīng)營管理效能有著顯著的提升作用，對(duì)企業(yè)高效訂單交付更是有著直接的拉動(dòng)作用。作為40年持續(xù)深耕裝備制造行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的服務(wù)廠商，鼎捷軟件十分期待與眾多裝備制造企業(yè)加速轉(zhuǎn)型實(shí)踐，重塑數(shù)智運(yùn)營新競(jìng)爭(zhēng)力。
更多關(guān)于鼎捷軟件【裝備局中局】線上活動(dòng)，可登錄“鼎捷軟件”官網(wǎng)或“鼎捷軟件”服務(wù)號(hào)報(bào)名參與，或回看過往活動(dòng)場(chǎng)次精彩內(nèi)容。
關(guān)于鼎捷：
鼎捷軟件1982年成立，2014年于深交所上市，歷經(jīng)40年深耕，以“創(chuàng)造客戶數(shù)字價(jià)值”為企業(yè)使命，為制造與流通行業(yè)企業(yè)提供信息化、數(shù)字化、智能化解決方案與服務(wù)，已有超過50,000家企業(yè)伙伴通過鼎捷的方案服務(wù)持續(xù)受益。
未來，鼎捷將在智能制造、工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)持續(xù)滲透的浪潮下，加速推動(dòng)制造業(yè)相關(guān)產(chǎn)業(yè)數(shù)字化發(fā)展，以裝備制造、汽車零部件、半導(dǎo)體及電子等行業(yè)為核心向更多細(xì)分賽道拓展，賦能更多企業(yè)實(shí)現(xiàn)全方位數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
