“發票丟了，好慌！”“又雙叒叕要墊資，好氣！”“報銷款項多，好亂！”……縱橫職場多年的你一定也遇到過這樣的情況。報銷個差旅住宿怎么就這么難呢？其實，這些問題都不難解決，華天動力協同OA系統費控管理平臺就能為你排憂解難。
華天動力協同OA系統從企業面臨的費控管理難點出發，深入了解各行業需求，總結出費用管理三個核心階段：預算編制、費用控制和科目預算分析，并以此為基礎為處于不同費控階段的企業制定出多種解決企業費用管理的方案。現在就先來了解一下最為簡單的基礎費控階段的解決方案能給您的企業費用管理帶來哪些便利。
處于費控基礎管理階段的企業，大多數沒有復雜的賬務往來，其核心需求就是快速的處理日常的報銷管理。華天動力OA系統基礎管理階段通過日常借款申請、日常報銷申請、日常付款申請3個流程輕松完成日常費用的報銷和支付，同時，業務隨簡單，卻也還可以設定簡單的費用預算，也可集成財務系統、電子發票、商旅等，讓只有簡單費控管理需求的企業的財務流程也可以使用電子化，實現財務管理的快捷、清晰、互聯。
簡便靈活的費用申請流程
報銷審批手續多，領導簽字難，超預算，領導無法第一時間掌握，導致報銷單頻頻被退回…現在，華天動力協同OA智能報銷只需1分鐘，報銷審批電子化、規范化、流程化、自動化，全程留痕可查，自動關聯保銷憑證，數據表單穿透，助力領導快速審批，財務快速核查。
員工發起費用申請后，領導打開手機就能收到消息，無論何時何地，隨時簽字審批，員工再也不用排隊等領導。
需要報銷的內容太多，經常忘記？沒關系，華天動力協同OA費用報銷自動觸發，防止用戶遺忘報銷。那，超額了怎么辦？靈活一點，更有人情味。華天動力協同OA可設置個別科目超預算不可追加；也可設置對個別科目在超出當月預算，但未超出全年預算情況下，仍可以成功提交費用申請。是不是很貼心？
此外，財務部門負責人和其他領導在審批時，可隨時查看該筆申請是否在預算內，該科目項下預算的可用余額是多少，實時自動查出當前可用預算和已用預算，自動進行超預算流程處理。完美實現財務系統對接，快速共享數據，實現閉環管理。
商旅集成 快捷、安全、高效
企業日常費用申請和支付往往比較雜亂，特別是差旅費用報銷，容易亂用發票抵賬，常因不科學、不嚴謹，缺乏靈活性、長遠預見性等的“費控管理”，每年造成嚴重的財務損失。另外，雖是基礎費用管理階段，卻也可以進行商旅集成，直接用OA系統平臺就可以關聯攜程等網站進行購票，且購票流程嵌入OA系統，單號相同免手動填寫，一鍵集成，方便快捷。
以商旅報銷為例，使用華天動力協同OA系統后，企業可開通攜程墊資月結服務，集成訂單支付授權審批功能，每月形成款項自動結算。當員工在華天動力協同OA系統內發起差旅申請，系統內的單據審批通過后，各項數據會返回到攜程商旅平臺進行授權處理，并進行訂單處理。接下來，這位出差的員工就只需要等待系統出票了，出票成功后，華天動力協同OA系統還會自動下發短信提示預訂信息。此外，系統會自動校驗上傳電子發票的真實性。華天動力協同OA系統還可以關聯借款單，在報銷的時候自動抵消核算，并且還能及時提醒到期未報銷借款等功能，特別貼心。
實例展示，基礎費控階段也能解決企業大難題
華天動力協同OA系統費控管理平臺成功實施過眾多案例，在費控管理方面有著豐富的實踐經驗，以某4S店的日常費用管理為例，該公司運用了全套的華天動力OA系統。希望利用華天動力協同OA系統費控管理平臺，全面管控旗下4S店的日常費用管理，合理有效的實現預算的申報、費用的報銷、商旅的集成以及日常費用的監控、預警，充分解決總公司對其旗下4S店費用的監管難，費用控制難的問題。
華天動力協同OA系統以其專業的技術，充分調研后，用基礎費控就解決了4S店日常費用的管控，按年度制定簡單的費用預算，由集團財務經理統一匯總后，倒入系統來執行。報銷、付款類流程發生時，員工能實時了解預算額度，報銷后，各個門店總經理可以實時了解整體預算情況，集團領導實時了解各個門店及集團公司的預算執行情況。通過流程實現了費用的申報、調整、審批、監控、預警等一體化的費用管理流程，讓總公司擺脫了4S店費用管理不規范，權責認定不清晰等問題，為企業有效、合理的執行預算管控，提供了強有力的系統保障。
華天動力協同OA系統費控管理平臺基礎關聯階段，幫企業把日常費用的報銷和支付通過電子化、智能化完成，充分解決了大多數企業對費用管理的核心需求，可以說是經濟實惠，性價比超高。
下篇預告：下一篇將介紹華天動力OA預算管理平臺解決方案之二優化管理階段，優化管理階段能在基礎管理階段的基礎上解決更加復雜的預算費用管理，為企業更為復雜的費用管理提供更加科學的管理平臺，安全性更高，管理更高效，敬請期待！
