流通體系在國民經(jīng)濟中發(fā)揮著基礎(chǔ)性作用，構(gòu)建新發(fā)展格局，必須把建設(shè)現(xiàn)代流通體系作為一項重要戰(zhàn)略任務(wù)來抓。數(shù)字化、智能化的電商、快遞等新業(yè)態(tài)，有效促進了消費模式轉(zhuǎn)變和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)升級。
提高物流企業(yè)運轉(zhuǎn)效率、開源節(jié)流，少不了辦公系統(tǒng)軟件的高效配置。公司文件的整體管理，難度不亞于人員的管理。目前來看，企業(yè)已經(jīng)逐漸將資料文件集中上傳，存儲在云端。但這還不夠，無需再下載的、線上的文件流轉(zhuǎn)和修改編輯，是最理想化的遠程辦公方式，金山辦公WPS提供的云辦公解決方案正在為更多物流企業(yè)所應(yīng)用。
金山辦公WPS的云辦公解決方案，由于其云端存儲、多人協(xié)作的特性，成為多數(shù)企業(yè)用來無紙化辦公、當作扁平化高效的管理工具來使用。
佛山一家物流公司利用金山辦公提供的協(xié)同辦公解決方案，將全部物流信息生成線上跟單表、對賬單，在客戶、公司和物流員之間形成了快速高效的反應(yīng)機制。信息傳遞原本會帶來的時間損耗成本全部節(jié)省了下來，繁忙的線下物流變得有條不紊。
流通產(chǎn)業(yè)，已經(jīng)成為國民經(jīng)濟的基礎(chǔ)性和先導(dǎo)性產(chǎn)業(yè)。我國流通體系建設(shè)近年來取得明顯進展，國家骨干流通網(wǎng)絡(luò)逐步健全，流通領(lǐng)域新業(yè)態(tài)新模式不斷涌現(xiàn)。
即便不是遠程辦公，高并發(fā)的本地作業(yè)也會快速生成大量冗余文件，同樣會降低組織辦公效率。一家坐落在廣州的美妝電商公司，旗下有數(shù)個淘寶店，數(shù)十名客服人員，由于產(chǎn)品涉及定制，客服要記錄諸多客戶需求，工作產(chǎn)生的資料文件非常多。
在接入云辦公后，產(chǎn)品需求及售前售后登記表分別從數(shù)十個合并為一類一個，客服實時在線，填寫內(nèi)容在一個表單，同時查看互不干擾。即便多人同時查閱，也可以實現(xiàn)獨立篩選，不影響其他同事查看。
在我國提出的構(gòu)建“雙循環(huán)”的新格局中，連接生產(chǎn)和消費、國內(nèi)與國外的流通體系是“雙循環(huán)”新格局的核心環(huán)節(jié)。在數(shù)字經(jīng)濟時代，傳統(tǒng)的生產(chǎn)-流通-消費的流動方向正在發(fā)生深刻變革，開始出現(xiàn)從消費倒推生產(chǎn)的新模式，流通領(lǐng)域新模式、新業(yè)態(tài)層出不窮。
辦公效率套件的興起，將可以部分解決流通成本過高的問題，而經(jīng)濟的高質(zhì)量發(fā)展需要在流通領(lǐng)域降本增效。如金山辦公這種提高人力辦公效率、降低流通中的環(huán)節(jié)交流成本的國產(chǎn)軟件廠商，將可以在內(nèi)循環(huán)經(jīng)濟中起到更好地促進作用。
