前文回顧：上一篇我們說到華天動力協同OA系統基礎管理階段，重點是解決大部分企業費控核心難題差旅費用報銷這塊，給與了完善的解決方案。今天我們來介紹優化管理階段，此階段針對有更復雜財務管理需求的企業，除了費用報銷提速增效外，大部分這類型的企業把重點放在了對大額費用的控制上，財務收支更安全是他們關注的重點。
隨著企業發展，管理團隊被日漸增多的漏洞和細小的問題所困擾，內部管理粗放，各種成本不斷上升，平時的小額費用還好說，但是大額費用的管理不到位，給企業帶來的損失就太大了，精細化財務管控逐漸成為企業的核心訴求。華天動力協同OA系統費控管理平臺的優化管理階段除了具備基礎管理階段的所有功能外，加入了對大額費用支出精確化控制，幫助企業建立更加安全的財務支出管理體系，助力企業管理層更精準的用錢生錢。
一、解決企業日常費用報銷、審批、支出，杜絕超預算
手工階段性財務統計，支出統計滯后，支出情況無法實時掌握，預算把控難，工作量巨大，出錯多，這些問題，華天動力協同OA費控管理全能為您解決。華天動力協同OA系統構建全面、實時、智能的全過程預算管理執行、分析、預警、調控機制，讓你時時掌握公司財務情況，杜絕超預算。
華天動力協同OA系統通過全程電子化的費控管理解決方案，遵循企業費用發生的“事前、事中、事后”三階段控制原則，構建一個完整的體系，多維度進行預算全過程管理，讓每一分錢的去向都一目了然，保證預算執行偏差最小化。
以一般的費用報銷為例。企業員工發起費用申請，財務審批該申請時，可以查看該筆申請是否在預算內，該科目項下預算的可用余額是多少。若是發現報銷超額，系統會根據科目設置情況進行下一步操作，系統設置個別科目超預算不可追加，則會暫時凍結；系統設置對個別科目在超出當月預算，但未超出全年預算情況下，仍可以成功提交費用申請，特別靈活。華天動力協同OA系統也支持根據員工的崗位、職級，參與的項目、費用類型，金額的大小等進行不同的審批管控審批權責清晰，管控責任明確，非常的智能。
二、大額費用管控 領導輕松精準決策
大額支出，領導簽字難；財務情況統計分析耗時耗力，導致領導急需決策時，沒有數據支撐……真是太難了！其實，這些問題不難。華天動力協同OA系統為你提供人性化、智能化預算管理，更科學、直觀的數據呈現，打破信息孤島，讓領導的每一次決策都直擊要害。華天動力協同OA系統設置了“預算偏差預警”，十分人性化。在預算編制確定預算科目情況時，用戶可設置不同的預算臨界值預警提醒，已達到事前控制預警、事前控制強控的目的。
當有員工發起大額費用支出申請時，華天動力協同OA系統可設置系統自動加簽更高級的領導，也可設置系統預警，提示領導審批時注意，且超額不支持批量審批，控制大額費用支出。
領導在審批該筆申請時，華天動力協同OA系統能夠提供按年度和明細月份費用執行情況統計分析圖表；也支持實時匯總與報表分析，讓管理層隨時了解不同部門、分支單位、不同預算周期、不同預算科目的各種資金去向。此外，前面提到的預算臨界值預警提醒，也將在此時繼續發揮作業，為審批該筆申請的領導作出預警，方便領導了解預算情況，做出針對性更強的決策。
實例解析，優化費控管理對企業的幫助有多大
通過前面介紹，相信你對華天動力協同OA系統費控優化管理階段有了一定的了解。現在，現在我們通過一個案例實例解析，就更好理解了。某互聯網公司，通過華天動力協同OA系統費控管理平臺實現了從原始的、經驗的、人為的管理，向科學化、精細化、標準化管理過渡，并通過大額費用精細化管控有效控制了成本，化解了財務上得浪費，節約了成本。
該互聯網公司是國內領先的分類信息生態服務商，也是中國互聯網輕資產模式的典范。致力于打造以分類信息業務為平臺、多條垂直業務線布局的生態圈，為用戶提供涵蓋生活服務、招聘求職、房屋租售、二手車買賣、二手交易、教育培訓、同城交友等本地生活解決方案。急劇擴張以及分子公司數量的不斷增加，同時也不可避免的給財務費用管理，帶來了越來越大的運行壓力。特別是分公司得大額費用得支出還是采用傳統得方式，效率很低，卡得嚴了，容易耽誤事，管得松了，又容易被鉆空子，照成嚴重損失，一直為該網絡公司所煩惱。
華天動力OA費控，通過對該公司事前、事中、事后對發生費用的有效控制，方便管理層在流程中控制和監督業務執行情況，及時發現執行中存在的偏差并確定偏差的大小，對執行流程中進行管理監控的基準和參照提供了有效依據。同時，華天動力協同OA系統通過預算資金使用計劃的過程，以預算目標為標準，控制了預算的執行。通過對大額費用得支出控制，對資源配置提供更優的決策依據。
華天動力協同OA系統站在每一家企業對費控實際需求得角度，在優化管理階段，針對業務量大，資金比較充沛得企業，加入了大額費用的精確管理，同時更加細化預算管理的控制，能適應更為復雜的費控需求，為企業做到降本增效，帶來最適合的費控解決方案。
下篇預告：下一篇將介紹華天動力OA預算管理平臺解決方案之三全面管理階段，全面管理階段可以說是真正意義上的費控管理，從預算科目的設置，到預算費用的之處再到預算情況的分析轉結，形成一個完整的費控預算閉環管理，為企業更為復雜的費用管理提供更加科學的管理平臺，安全性更高，管理更高效，敬請期待！
