傳統企業數字化轉型如今已成為大市場環境下的主流趨勢,在實際應用層面,如何利用好數字化完成對于企業網絡的重塑和信息技術的能力提升是多數企業關注的核心點。然而在這一過程中,一如既往做好傳統業務升級的平穩過渡,維持好統一管理模式也同樣重要。
數字化辦公統一管理的意義,在于提升優化現有辦公制度流程,利用數字化辦公系統,更高效管理工作審批等繁瑣流程,從而進一步提升員工工作體驗,雖然務實但很有必要。只有內部的數字化管理效率提升,才能更好地完成傳統企業的數字化轉型升級。
蒲公英智能組網:可為企業提供數字化辦公安全有效管理
相比于從無到有耗費大量精力重新構建管理體系,直接引入一套全方位完整的方案系統,以統一平臺化方式進行管理,似乎更符合企業成本控制與效益最大化的考慮。為此貝銳旗下“蒲公英智慧網絡”所推出的企業安全辦公解決方案,其搭載的一系列統一管理功能則恰好能滿足企業所需。
本套方案是基于智能組網和零信任技術框架所構建的,能覆蓋蒲公英所有組網服務,實現對企業數字化轉型的組網方案進行有效管理。也可用于解決企業組網過程中安全風險高、成員權限亂、遠程管理難、問題排除難等問題,廣泛應用于企業遠程移動辦公、企業總/分部協同辦公安全等具體場景。
蒲公英統一管理功能:具備現有資源快速整合優勢
再回到數字化辦公的統一管理流程之上,首先它離不開對各部門崗位員工的架構梳理,當企業原本擁有成型組織架構的情況下,考慮如何完成整個管理體系的融合更具有實際應用價值,蒲公英企業安全辦公解決方案就具備資源的快速整合優勢。
當企業面臨跨部門多個不同項目的業務流程管理需求時,企業管理者可通過蒲公英云端管理后臺統一設置內網資源。包括OA、ERP這些內部辦公系統,實現企業內部辦公系統的一體化整合,從而大幅簡化管理構建的時間成本。
對于更進一步的企業成員流程操作與權限管理,蒲公英還可提供如下細分功能策略;
● 組織架構創建:考慮到有些企業并不具備自我完善內部組織架構的能力,所以在使用蒲公英管理后臺初次創建部署網絡時,可以選擇手動創建企業組織架構,支持成員按組管理。
● 導入已有企業組織架構:此前已有較為完整的成員管理架構的企業,快速融合可復用更具實際意義,為此蒲公英也支持接入第三方IM通訊錄數據(如企業微信、釘釘等)。
即使在原有基礎上新增也可實時同步數據,員工入職、離職、部門變更都可實時添加,智能網絡內的成員數更新也是同理,能很大程度提高對成員管理的便利性。
● 成員批量導入:對于特定需要大批量的成員轉移也無需逐個操作,蒲公英支持單個及批量添加網絡內成員,管理員可通過下載成員信息模板的方式,并根據模板內容填寫成員信息后上傳,一次性批量導入成員,由此快速高效幫助管理員完成網絡成員添加。
●批量操作控制:數字化辦公的網絡環境經常會遇到必要的維護升級問題,為了便于管理操作,蒲公英也支持對網絡內成員的批量管理,管理員能在短時間內對整個智能網絡成員進行有效管理,以此滿足企業內部不同部門的管理需求,有效提升管理效率。
總結
數字化技術確實可以提升企業的生產力,但與此同時,企業的組織架構和業務流程管理也需要緊隨其上,做出相應的調整。蒲公英企業安全辦公解決方案的出現,憑借一系列的統一管理辦公策略落實,能從高效易用和增效降本層面契合企業的目標追求。
