新年期間,蘇州常熟的一位父親帶著兒子走進派出所自首。兒子王某稱,自己在一家公司負責采購,由于染上網絡博彩而欠債,于是利用職務之便私刻公章、偽造合同采購電子產品,用所得贓款填補賭債,最終導致入不敷出。王某父親得知后,一直給兒子做思想工作并帶他前來自首。目前,王某已被刑拘。
公章作為企業意志的體現,是企業對內管理和對外從事經營活動的合法憑證。近年來,搶公章、偽造公章等惡性事件頻發,給企業造成了重大的經濟和名譽損失。因此,企業在保障正常經營的同時,更應將公章安全作為企業管理中的重中之重。
私刻公章、偽造合同是當前最常見的詐騙形式。由于傳統紙質合同的局限性,導致其存在難以驗證簽署人身份真實性、難以監控簽署過程等隱患,使得合同代簽、冒簽等問題屢有發生,且后續一旦產生司法糾紛,紙質合同更難取證。
數字經濟時代,如何安全有效管理合同,做到防患于未然,成為企業亟待解決的問題。
作為數字應用基礎設施的電子合同,不僅能以其基于第三方權威CA認證機構數字證書、時間戳等手段確定簽署方身份、意愿的真實性,幫助企業有效規避私刻公章、偽造合同等問題,更能以“便捷高效、安全環保、全流程無紙化”等優勢有效促進企業在數字化、網絡化及智能化的浪潮中得以快速發展。
天威誠信是國家授權的第三方權威電子認證機構,可通過CA認證手段管控劃分印章權限,制定線上合同審批機制,有效規避印章盜用和代簽冒簽的問題;采用可信身份認證管理技術,認證簽署雙方的真實身份,明確責任主體,并以可信時戳、數據簽名、電子簽章等技術對電子數據做原始性認證,保證簽約文件未被篡改。
值得一提的是,天威誠信可對簽約全流程進行證據固化,一旦出現糾紛可及時取證,出具第三方專業的《數字簽名驗證意見書》,并可在線對接司法、仲裁機構,提供后續司法服務支持,為每一份電子合同保駕護航。
與紙質合同相比,天威誠信電子合同可極大降低企業運營成本,提升業務效率。據統計,因紙張、打印、郵寄等因素,平均每份紙質合同簽訂需28元成本,天威誠信電子合同則可隨時隨地簽署,無需紙張打印及快遞郵寄成本。
如果是異地線下合同簽署,由于審批、來回郵寄、蓋章等原因,傳統紙質合同要耗時約3-10天,采用天威誠信電子合同則可調用標準合同模板以及使用在線權限分配管理功能,大大簡化了合同簽署流程,節省了審批時間,一份合同簽署最快只需5分鐘。
《電子簽名法》《民事訴訟法》《民法典》等文件明確了電子合同的法律效力,與此同時,國家多部門和各地方政府相繼出臺政策,鼓勵使用電子合同,加快電子合同應用普及。可以預見的是,電子合同將成為企業數字化轉型的“剛需”。
目前,天威誠信電子合同覆蓋了銀行、互聯網金融、人力資源、供應鏈、招投標、電子商務、電子政務等多個行業的不同業務場景,天威誠信將根據用戶需求,持續提供安全可靠的電子合同服務,切實保障企業合同簽署和用印安全,助力企業數字化轉型,為企業降本增效。
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