在今天的全球經濟中,制造商正在利用多個地區來提高利潤率和盈利能力。為了利用規模經濟的優勢,制造業形成了復雜的供應鏈,導致團隊和設施分散在全球各地。
鑒于這一現實,制造商正面臨跨多個地區和時區有效管理項目的挑戰。因此,制造商正在尋找有效策略來推動項目交付,而不會對供應鏈的臨界流產出消極影響。
強大的項目管理SaaS支持大量由制造業管理的項目。無論是新產品開發(NPD)還是合規及非經常開支項目,有效的PM SaaS在項目活動、投資組合、資源使用和文檔方面提供更好的協作及可見性,促進對項目預算控制和進度的跟蹤與報告。
隨著市場分工的細化和制造業全球化的推進,制造業跨區域項目日益盛行。制造商在一個地方設計產品,在另一個地方生產,然后跨越海洋和邊界在多個地方銷售,這種情況并不少見。但是隨之而來的是,跨區域項目運作往往因種種原因造成項目的效益下降甚至失敗的風險也提高了。
這樣由分散團隊和制造商共有設備組成的復雜網絡需要可靠的管理工具,例如能夠支持項目管理流程的制造項目管理軟件。有效的PM SaaS,比如備受好評的8MSaaS PM項目管理工具,支持你從管理階段審查流程,遵守法規遵從性和行業標準,并映射到特定行業的業務流程中,還會把你的業務和審批流程映射到支持新產品開發、設施管理、資本支出和IT項目等方案的項目組合中。
1、制定清晰的項目工作策略
跨區域項目團隊成員分散在各地,項目整體把控難度增加。從第一天起,啟動項目或參與項目都要確保每個人都了解目標、關鍵日期、角色、所有風險和假設,以及如何處理溝通,制定初步時間表,以便審查項目開展過程中將會出現的變更。這是讓項目順利開展的重要環節。
8MSaaS PM項目管理工具可以協助項目經理制定和實施清晰的項目工作策略,解決虛擬工作問題和最佳實踐。跨區域項目工作策略應該包括如何處理安全問題、物流、工作流和交互方法。
有了項目策略,項目管理者就可以輕松實現項目控制,若未能按照策略計劃實現該階段的指標,那么就應該對下一階段的計劃作出調整來降低當前風險給項目造成的影響。8MSaaS PM幫助項目利害關系人更好地管理他們的需求,并按優先順序列出他們的項目和投資組合。
2、進行及時清晰的溝通
在跨區域項目管理中,及時清晰的溝通是關鍵,項目經理需及時溝通把控團隊成員工作進度、項目任務完成狀態,確保一切都在正軌上。在開展跨區域項目過程中,8MSaaS PM項目管理工具經過團隊式的進度匯報及匯總,有效確保系統如實反應項目的真實進度,幫助項目經理在線實時把控每個項目成員的完成情況。
3、確保項目信息精準可靠
跨區域項目管理中,保持員工誠實也是一大挑戰。8MSaaS PM項目管理工具以在線協同為基礎,采用獨特的實時交易型的事務處理技術,通過強大的項目管理邏輯及交易型的行動數據來掌控人員的誠實度,從而確保項目信息精準可靠。
項目經理可通過甘特圖、日歷視圖,顯示活動進度、關鍵路徑或里程碑關鍵路徑等視圖實時切換,跟蹤活動的進度和成本,提高資源配置和資源使用的可見性,實現項目績效、風險等的有效跟進。
系統還能解決項目管理中因信息滯后導致的項目失敗問題,提升項目管控能力,實時把控整體項目進度。
