ERP系統(tǒng)中大量規(guī)范業(yè)務(wù)的計(jì)量均可在初始化時(shí)進(jìn)行設(shè)定,自動(dòng)生成相應(yīng)的憑證,記錄工作由系統(tǒng)自動(dòng)完成,多數(shù)計(jì)算與報(bào)表工作也可通過(guò)系統(tǒng)設(shè)置自動(dòng)完成。而ERP系統(tǒng)的集成保證了相關(guān)、可靠的會(huì)計(jì)信息。ERP系統(tǒng)突出了保證財(cái)務(wù)管理信息質(zhì)量所需的財(cái)務(wù)管理一體化。其實(shí)時(shí)性是會(huì)計(jì)信息及時(shí)、準(zhǔn)確的保證。ERP是對(duì)企業(yè)的全部資源進(jìn)行整合集成管理,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是企業(yè)的三個(gè)流:物流、資金流、信息流綜合管理的管理信息系統(tǒng)。
ERP是一個(gè)對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行有效共享與利用的系統(tǒng)。ERP本質(zhì)上是一組信息系統(tǒng)和一套工具。ERP系統(tǒng)設(shè)計(jì)能夠綜合一定的管理理念和內(nèi)容,幫助企業(yè)提高管理水平。那么ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的作用體現(xiàn)在哪些方面?ERP系統(tǒng)在企業(yè)中發(fā)揮了哪些優(yōu)勢(shì)?
一、管理觀念的轉(zhuǎn)變。
日常管理模式注重預(yù)控、事中控制、事后審核,把業(yè)務(wù)的發(fā)生人為地分成若干環(huán)節(jié),ERP的思想是實(shí)時(shí)跟蹤,管理者能夠跟蹤企業(yè)的每一步行動(dòng),隨時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題。并且通過(guò)專(zhuān)門(mén)的軟件設(shè)計(jì),讓系統(tǒng)自動(dòng)通知問(wèn)題。企業(yè)管理已成為一個(gè)動(dòng)態(tài)、循環(huán)的系統(tǒng)。并將原來(lái)的業(yè)務(wù)流程重新調(diào)整,減少了隨意性,強(qiáng)化了規(guī)范性。管理信息的持續(xù)改進(jìn)與整合。例如,在傳統(tǒng)的信息流系統(tǒng)中,要得到銷(xiāo)售信息幾乎是不可能的,只有銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)人員每天或每一天都要將某一天的銷(xiāo)售信息匯總,以提供銷(xiāo)售信息。相對(duì)于企業(yè)級(jí)ERP系統(tǒng),物流和信息流同步運(yùn)行,在任何時(shí)候都能及時(shí)獲取銷(xiāo)售信息。
ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的作用體現(xiàn)在哪些方面?
二、整合企業(yè)供給、生產(chǎn)、銷(xiāo)售價(jià)值鏈。
在競(jìng)爭(zhēng)范圍日益擴(kuò)大的今天,企業(yè)不僅要掌握自己的資源信息,還要對(duì)供應(yīng)商和銷(xiāo)售商的信息進(jìn)行整合,形成較為完善的供應(yīng)體系。面對(duì)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,以變化多端的競(jìng)爭(zhēng)方式,爭(zhēng)取集體的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)雙贏。高級(jí)信息技術(shù)和ERP技術(shù)為企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值鏈信息整合提供了技術(shù)平臺(tái),解決了方法上的問(wèn)題。
ERP對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作提出了更高的要求。
對(duì)于長(zhǎng)期采用人工財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理,或利用電子計(jì)算機(jī)模擬人工操作財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)處理的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提出了新的要求。
1.改變財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)角色,減少由會(huì)計(jì)直接處理業(yè)務(wù),但保持系統(tǒng)正常運(yùn)作,確保各個(gè)環(huán)節(jié)都按照操作規(guī)程進(jìn)行,確保會(huì)計(jì)及其他信息及時(shí)到位,完整、減少錯(cuò)誤操作對(duì)信息的不利影響,成為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的一項(xiàng)新工作,同時(shí),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)適應(yīng)工作量的變化,盡快實(shí)現(xiàn)其角色的轉(zhuǎn)變,學(xué)習(xí)如何利用系統(tǒng)提供的信息進(jìn)行加工和分析,形成更有價(jià)值的信息。
?2.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職位的變動(dòng),受財(cái)務(wù)信息來(lái)源的影響,許多原來(lái)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理的信息向下擴(kuò)展,會(huì)計(jì)工作量將減少,而且管理也有嚴(yán)格規(guī)范,不懂財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的人甚至還能按規(guī)范操作來(lái)完成工作,會(huì)計(jì)人員面臨著崗位流失的挑戰(zhàn)。
3.由于ERP操作都是依靠計(jì)算機(jī)進(jìn)行的,因此操作人員必須具備一定的計(jì)算機(jī)操作能力。
在日益增強(qiáng)的社會(huì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力下,企業(yè)必須通過(guò)改革提升其競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。當(dāng)然,ERP軟件與先進(jìn)的管理軟件密不可分,企業(yè)對(duì)ERP軟件的重視對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有重要意義。
宏圖科技推出的W+ ERP,可以滿足企業(yè)對(duì)于ERP系統(tǒng)的全部功能。國(guó)內(nèi)宏圖科技是ERP軟件的領(lǐng)先企業(yè),它是推動(dòng)企業(yè)信息化、智能化轉(zhuǎn)型升級(jí)的發(fā)動(dòng)機(jī)。W+ ERP是一種先進(jìn)而成熟的企業(yè)信息化管理系統(tǒng),它將許多企業(yè)的特點(diǎn)整合在一起,構(gòu)成了一個(gè)靈活的定制平臺(tái)管理系統(tǒng)。
以上關(guān)于ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的作用在這里與您分享,總而言之,企業(yè)ERP系統(tǒng)是有效的.先進(jìn)管理工具和理念,不過(guò),務(wù)必要理解它可能帶來(lái)的變化,包括商業(yè)流程和管理。企業(yè)理念的轉(zhuǎn)變,以及管理者要有接受新事物的心理準(zhǔn)備.調(diào)整管理方法。ERP系統(tǒng)的有效運(yùn)行將為企業(yè)帶來(lái)不可估量的效益。