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AI時代,你想象中的智能辦公是什么樣子的?辦公行云流水,簡單高效?但現實往往卻是這樣——排不開的會議安排和整理不完的會議紀要;手頭事情太多,一不小心就遺漏重要事項;共享給同事的在線文檔,被其他伙伴手誤刪改;遠程視頻會議,音頻通話聲音卡頓碰上共享文檔頁面不穩定,嚴重影響會議體驗......毫無疑問,日常辦公中我們常常會因為“辦公工具”不夠智能化,導致工作效率“大打折扣”。

你還能忍受這樣低效的辦公方式嗎?想擺脫這一切,不妨試試如流。 作為百度旗下新一代人工智能辦公平臺,如流基于“AI中臺”和“知識中臺”,主打企業內部的通訊流、工作流和知識流,構建AI時代辦公流水線。

9月15日,百度如流在百度世界2020大會智能云分論壇上,于業內首發AI智能辦公標準,并以此構建企業服務生態。在這一標準下,如流將為用戶打造智能化的流式辦公體驗,進而讓企業的提效創新之路,在AI賦能下走得更快、更穩。

對于每一位上班族來說,幾乎所有人都有被各種會議“支配”的經歷,“大忙人們”甚至每天都會有十個、幾十個電話會議或視頻會議安排,會議過后的會議紀要整理、個人待辦事項、團隊“腦暴”方案等等都是很令人頭大的問題,怎樣才能在寶貴的工作時間內,合理安排會議、及時有效與同事溝通,并高效產出工作成果呢?

如流可以幫你解決這些“煩惱”。依托百度AI中臺和知識中臺兩大技術底座,如流工作流中的會議管理功能,通過會議智能記錄、會議文檔上傳、會后紀要任務同步,一套“組合拳”為用戶提供行云流水般的AI智能辦公體驗。

舉例來說,針對產品運營團隊日常召開的“部門產品運營宣傳會”,團隊成員因Base在全國各地,普通的電話會議無法保證會議效果和體驗,這時負責組織會議的運營同學就可以通過如流平臺輕松地完成參會者會前組織這項工作,甚至達到事半功倍的成果。會議過程中,用戶可以隨時上傳會議所需的文檔資料,方便伙伴詳細了解。與此同時,對于很多職場人士來說,會議后要從長達幾個小時的會議錄音中整理會議紀要是一件費時費力的事情,但在語音識別、自然語言處理等能力加持下,通過如流的會議智能記錄功能,以語音+文字的形式將開會內容呈現出來,更便于會議紀要的整理,極大地提升辦公效率。

此外,新版本中,如流推出待辦功能,貫穿了企業服務生態中的多項辦公場景,用戶可以在列表、會話以及會議紀要中直接創建待辦。部門會議結束后,用戶在會議紀要的任務中直接@同事就可以進行任務的分配,對應事項會直接同步到同事的待辦中,用戶還可自行根據時間、優先級對待辦事項進行分類,并設置提醒時間避免錯過重要事項,同時可添加同事作為待辦事項的參與者,快速協同工作事項,便于團隊任務的執行。

作為一款好用的智能辦公工具,如流的貼心小細節還體現在文檔協作邀請、歷史版本管理和協作記錄功能上,不僅可以支持文檔、表格、幻燈片的在線預覽與多人同步編輯,而且用戶的每一次編輯文檔都會自動以時間、修改人存儲改動記錄文件,且歷史版本支持預覽恢復。當有文件資料需要團隊協作完成時,百度如流升級的文檔功能,可通過協作邀請授權多位同事同時在線編輯文檔,且擁有協作記錄功能。這樣,團隊多人協作完成一份文檔、表格或者幻燈片就變得相當高效可控了。

作為AI智能辦公標準的引領者,如流正加速AI賦能,打通辦公流水線上的每一個環節,不斷為用戶打造更加貼心、高效、如行云流水般的智能在線流式辦公體驗。通過知識中臺的賦能,如流知識管理相關功能已在部分合作企業中發布。未來,更多企業也將享受到如流的知識管理服務,更好地進行企業內部知識的生產、組織、沉淀,并應用于創造性工作。

想感受更高效的AI智能辦公?歡迎訪問百度如流官網、安卓應用市場等渠道下載如流體驗。

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