某公司小李剛出差回來就滿臉愁容。
財務張姐：小李，出差回來啦，記得按時報銷。
小李：張姐，我正愁著呢，差旅發票弄丟了，這次出差還超預算了。
張姐：那你得想辦法解決，公司這么多人出差，都像你這樣我這工作沒法進行了。
相信不少企業都面臨各種差旅問題：票據不易保存、易丟；費用開支難實時掌控；出差信息零碎，審核難；合規性難以有效執行等等。特別是對于一些出差頻繁的企業，如投行、IT、展銷等，商旅費用往往占據了企業日常費用的半壁江山。商旅費用如何精細化、智能化管控，減少財務人員日常審核工作量，提高報銷效率，降低差旅費成本，是一直以來困擾企業的一大的心病。華天動力協同OA費控系統可以幫企業從低效報銷管理中解脫出來。
一、商旅集成，快樂出行想走就走
華天動力協同OA系統智慧商旅為企業提供第三方商旅平臺集成為依托，以差旅政策執行、企業內部應用流程為對接的企業智慧差旅協同管理系統。企業員工可以通過系統提交差旅申請、借款申請、酒店機票預訂、電子發票，統一標準報銷程序，輕松報銷；而企業可以全面掌握員工差旅信息，預訂審批情況、電子報銷憑證、差旅預算情況等，實現企業商旅全面電子化。
商旅集成的便捷性在于，差旅人員出差申請審批后，可直接通過OA在攜程等網站上預訂機票、酒店等。無需再向商家索要任何紙質發票，差旅人員在填寫費用申請單或申請報銷時，可直接關聯自己的發票和審批單據。這樣不僅輕松解決了票據不易保存、易丟失的問題，還提高了差旅各個環節的效率，同時也減輕財務人員的工作量。
對于差旅費用超支的處理，可在部門的差旅預算科目中預設出差標準，包括不同人員的機票、酒店、打車等相關費用標準，華天動力協同OA系統靈活的費用申請還可以做到超預算不追加或超出當月預算但未超全年預算仍可提交申請的設置，十分人性化。而差旅人員在出差中時費用實時產生，華天動力協同OA系統可以實時自動查出當前可用預算和已用預算，自動進行超預算流程處理，實現整個費用報銷的閉環管理。
使用華天動力協同OA系統，企業出差信息分散、片面這些儼然都是小問題。通過OA協同管理系統企業可將整個差旅申請、訂票、報銷、入賬等全部在線上處理，嚴格的流程管理對差旅中各個環節進行有效執行，透明的費用和詳細數據記錄，更可以讓差旅支出符合財務審計要求，做好費用管理，節省差旅費用和管理成本。
二、銀企直聯，安全、簡單、到款快
在華天動力協同OA系統商旅管理中，由于與第三方平臺發生了業務關系，就會涉及交易行為，比如華天動力協同OA系統開通了攜程墊資月結服務，每月形成款項自動結算等。為了讓企業效率更高，華天動力協同OA系統開啟了銀企直聯功能，通過登錄OA系統就可以直接登錄上相關系統，進行轉賬等業務。所謂的自動打款也就解釋通了，銀企直聯直接關聯了審批系統，一旦審核通過了就可以直接通過OA平臺打款，無需單獨登錄銀行的交易系統，非常方便。在這里，華天動力協同OA系統還打極為注重系統安全的考慮，從硬件、軟件到集成形成三位一體的安全措施，確保賬號、登錄、數據等的絕對安全。
華天動力協同OA系統商旅集成和銀企直聯不僅改變了出行，同時也解放了企業財務人員：表單串聯審核更方便、審核效率更高；系統自動關聯規避了人工操作的錯誤率等，是整體提升企業效率的有效手段。
華天動力OA系統費控實現了電子發票報銷、入賬、報銷的全流程管理，并且與多系統數據的無縫融合，讓企業實現對商旅全過程的管控，提高商旅規范性，提升出行效率，讓報銷更貼心更簡單。智慧商旅，銀企直聯的實現得益于華天動力協同OA系統扎實的技術基礎和領先的工作流管理，其十大工作流從各個維度滿足小眾化、個性化、自定義化需求，更好的滿足企業商旅千變萬化的需求，助力企業進入全面電子化時代。
