2019年，“資本寒冬”、“經(jīng)濟蕭條”為企業(yè)敲響創(chuàng)新變革的“警鐘”。除了裁員之外，企業(yè)還有哪些自救、乃至自強的方式？4月16日，視源股份旗下品牌 MAXHUB 在三亞舉辦了新品發(fā)布會，率先行業(yè)發(fā)布智能會議解決方案。MAXHUB 以企業(yè)會議為突破點，讓企業(yè)的“心臟”部位動起來，輸送更多新鮮“血液”到各個部門，借此激活和延續(xù)企業(yè)生命力。
智能會議解決方案 全流程高效協(xié)同
MAXHUB 自2017年誕生之際，優(yōu)先提出了“高效會議平臺”的品牌定位1，以平臺化的思維，激發(fā)高效的力量。2018年發(fā)布MAXHUB X3會議平板，針對書寫、展示、協(xié)同三大會議場景進行了全面功能優(yōu)化，帶來了更加高效協(xié)同的辦公方式。2019年，全新的MAXHUB 智能會議解決方案及四大周邊產(chǎn)品的發(fā)布，是品牌成立兩年以來深耕企業(yè)會議市場的又一創(chuàng)新。值得一提的是，MAXHUB 此次發(fā)布會，便是通過 MAXHUB 會議預(yù)約平臺，完成了現(xiàn)場近700位來賓的參會預(yù)約，并在現(xiàn)場一鍵完成了近700人的會議紀錄分發(fā)，掀起熱議。
“真正有效的會議是一個階段性的過程，應(yīng)該從會前、會中、會后三個方面進行考慮和管理”，MAXHUB 產(chǎn)品總監(jiān)在發(fā)布會中表示。MAXHUB 智能會議解決方案以“會議為中心，構(gòu)建會議的全流程閉環(huán)”，通過 MAXHUB 會議平板與 MAXHUB 會議門牌、MAXHUB 筆跡、MAXHUB 無線全向麥、MAXHUB 演講臺等智能產(chǎn)品互聯(lián)，實現(xiàn)會議資料、創(chuàng)造產(chǎn)出與企業(yè)數(shù)據(jù)的打通，實現(xiàn)了會前準備一步到位、會中協(xié)作高效流暢、會后執(zhí)行有效的高效工作場景。
會前組織簡單，預(yù)約、通知、文件共享一步到位。會議組織的繁瑣，嚴重拖累了會議效率。MAXHUB 會議預(yù)約平臺，可與企業(yè)通訊錄、會議室和會議設(shè)備關(guān)聯(lián)，實現(xiàn)智能推薦會議室，快速預(yù)約通知參會人；會議資料可在線同步，保障會前的便捷溝通和信息共享；同時，會議信息將同步在參會人的日程中，在會議開始前，系統(tǒng)自動提醒參會人會議時間，省去人工催促的時間，使會議組織者更省時省力，讓參會者將更多精力聚焦在會議價值創(chuàng)造中。
會中協(xié)作無打擾、不拖延，提升團隊協(xié)作效率。會中承載會議最核心的部分，是創(chuàng)意迸發(fā)的集中地，需要營造一個專屬會議空間和高效溝通的會議體驗，以保證會議高質(zhì)量的產(chǎn)出。
第一，“過程不被打斷”，為防止會議被打斷，MAXHUB 最新功能可預(yù)約、鎖定會議室，同時與會議室外MAXHUB會議門牌使用狀態(tài)關(guān)聯(lián)，避免已預(yù)約會議室被占用和打擾。
第二，“參會有備而來”，通過 MAXHUB 會議平板人臉識別功能，可實現(xiàn)會議室簽到，和會前文件同步至大屏，快速完成信息共享；MAXHUB 會議平板、MAXHUB 筆跡及個人設(shè)備可實現(xiàn)信息互傳，讓參會人高頻度的參與到會議協(xié)作中，貢獻個人價值。
會后執(zhí)行有效，紀要同步分發(fā)、待辦任務(wù)及時跟進。會議結(jié)束后，通過 MAXHUB 會議預(yù)約平臺，可以即時整理輸出會議紀要，無需郵件分發(fā)，一鍵同步給每位與會人，做到每場會議都有跡可循；同時自動形成并下發(fā)任務(wù)信息，實時跟蹤和反饋處理結(jié)果，讓每個會議結(jié)論都得到有效執(zhí)行。
新品發(fā)布全力出擊 開會也能很美妙
為實現(xiàn)會議的智能化升級及多智能硬件產(chǎn)品的互聯(lián)，MAXHUB 還發(fā)布會了四大會議周邊硬件——MAXHUB 會議門牌、MAXHUB 筆跡、MAXHUB 無線全向麥、MAXHUB 演講臺，并實現(xiàn)串聯(lián)。
MAXHUB 會議門牌
21.5英寸的 MAXHUB 會議門牌，工作模式下，實時呈現(xiàn)會議室狀態(tài)，搭配人體識別傳感技術(shù)，為與會者創(chuàng)造一個專屬會議空間，有效減少無關(guān)人員誤闖打擾。休閑模式下，輪播世界級電子名畫，一抬頭就是“藝術(shù)館”，彰顯企業(yè)藝術(shù)格調(diào)。
MAXHUB 筆跡
會中信息共享只能靠口述，創(chuàng)意想法難以表達清楚？兼具出色紙筆書寫體驗和智能操作的MAXHUB筆跡應(yīng)運而生。A5大小的電子墨水屏，集手寫、閱讀、移動辦公為一體，輕至370g，機身最薄處僅3.8mm，支持高達16GB的文件儲存。會議中，手寫筆記可隨時投屏至 MAXHUB 會議平板展示2，或通過手機掃碼共享，實時思維碰撞；書寫內(nèi)容亦支持云端同步，無懼丟失。
MAXHUB 無線全向麥
聲音是會議信息傳達的重要途徑之一，“聲入人心”的質(zhì)量，對提高開會效率具有重要意義。MAXHUB 無線全向麥采用 PZM 結(jié)構(gòu)設(shè)計，能有效濾除混響，提高聲音清晰度；搭配智能降噪和回聲消除算法，減少背景噪聲和刺耳嘯叫。此外，它還擁有良好的聲音延展度，不受會議場地限制，搭配一鍵開啟云會議功能，隨時隨地進行遠程協(xié)作！
MAXHUB 演講臺
在大型會議場景中，領(lǐng)導(dǎo)者需要統(tǒng)率全局、把握會議整體節(jié)奏，可由于人數(shù)過多、場地過大，領(lǐng)導(dǎo)者易被“淹沒”于茫茫“人海”中，可能會使會議處于“失控”狀態(tài)。對此，MAXHUB推出了演講臺，用以適應(yīng)大型會議室的演講和互動場景。21.5 英寸觸控顯示、支持無線傳屏，讓大型會議的組織和演講更加卓然有序，有助于領(lǐng)導(dǎo)者充分展現(xiàn)個人魅力。
“智能會議解決方案的發(fā)布，標(biāo)志著 MAXHUB 從單一產(chǎn)品向解決方案的轉(zhuǎn)變，通過會議全流程的覆蓋，全面提升會議的效率。” MAXHUB 產(chǎn)品總監(jiān)表示，MAXHUB 智能會議解決方案將實現(xiàn)會議資源的高效利用、信息的互聯(lián)互通、知識的沉淀分享，最終將會議的無形資產(chǎn)發(fā)揮顯性價值，將我們從復(fù)雜繁瑣低效的工作之中釋放出來，更多的精力和時間投入到高價值創(chuàng)造之中。
此次發(fā)布，MAXHUB 推出了“X創(chuàng)計劃”支持3000家企業(yè)進行數(shù)字化升級，讓每個期待新變革的企業(yè)都能感受創(chuàng)新、高效的力量，所有企業(yè)通過 MAXHUB 官網(wǎng)即可報名參與。
展望未來 激發(fā)智“會”無限可能
回顧過去，MAXHUB 碩果累累。展望未來，MAXHUB 從不停止創(chuàng)新的步伐。憑借技術(shù)和服務(wù)創(chuàng)新的智能會議解決方案，MAXHUB 已得到平安科技、廣汽集團、合生元、搜狗等超250家中國500強企業(yè)用戶3的認可和選擇。同時，據(jù)最新《2018年中國大陸會議平板市場報告》顯示，MAXHUB 已連續(xù)兩年蟬聯(lián)中國會議平板市場銷量、銷額首位；截止2019年3月，日服務(wù)的會議場次已達萬場。
2019年是企業(yè)數(shù)字化元年，MAXHUB 將繼續(xù)以全局化、平臺化的思維，保持高科研投入，加快創(chuàng)新變革的步伐，實現(xiàn)為全球1億+會議室服務(wù)的愿景。“資本寒冬”、“經(jīng)濟蕭條”并不意味著絕境，只要以會議為突破點，從根源把握創(chuàng)新高效的脈搏，智能辦公就在眼前！
【1】來源文章《開啟會議平臺化時代 視源股份首推MAXHUB會議高效平臺》
【2】MAXHUB 筆跡將筆記投屏到會議平板，需兩者連接同一局域網(wǎng)，通過傳屏碼建立連接，筆記僅支持圖片格式。
【3】數(shù)據(jù)截止2018年12月MAXHUB內(nèi)部營銷數(shù)據(jù)。
