抓項目，促發(fā)展。這句話聽得足夠多了，企業(yè)要發(fā)展，就要有項目，有好項目，有大項目，但是項目到手以后，怎么管理好？實時了解項目情況，控制好項目預(yù)算，最大限度降低成本……巨大的收支平衡壓力使大部分項目經(jīng)理都在“禿頭”的邊緣不斷徘徊。事實上，這些問題可以有個很好的解決辦法——華天動力OA系統(tǒng)項目管理，項目的啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾，統(tǒng)統(tǒng)輕松搞定，尤其在項目費(fèi)控管理方面，華天動力OA系統(tǒng)有著相當(dāng)出色的表現(xiàn)，能夠有效控制項目不必要的支出，時時監(jiān)控項目預(yù)算使用情況，幫助管理層對項目成本進(jìn)行精控管理。
一個實例，你就明白項目費(fèi)用預(yù)算管理價值所在
下面，我們就以使用了華天動力OA系統(tǒng)項目費(fèi)控管理的某文化傳播有限公司為例，圍繞著項目中“錢”的管理，來聊一聊！
某文化傳播有限公司是中國頂尖的娛樂內(nèi)容服務(wù)公司，參與投資出品了多部一線電影、電視劇。該公司希望建立以項目為單位的預(yù)算管理機(jī)制，有效的對項目的成本進(jìn)行費(fèi)控，確保項目整體盈利。華天動力OA系統(tǒng)為他們建立以項目和費(fèi)用類型為單位弱控制預(yù)算，具體是什么樣的呢？我們繼續(xù)往下看。
網(wǎng)劇項目費(fèi)控原來還可以這樣管控
現(xiàn)在，該文化傳播有限公司投資了一個網(wǎng)劇，需要進(jìn)行項目費(fèi)用管理。那么，首先要做的就是預(yù)算，確定項目的投入成本，做好預(yù)算申報工作，讓領(lǐng)導(dǎo)審批，項目的預(yù)算直接關(guān)系到項目的“舞臺”有多大，能不能賺錢，能賺多少。在華天動力OA系統(tǒng)中，項目預(yù)算是可以根據(jù)項目執(zhí)行情況，隨時進(jìn)行項目預(yù)算調(diào)整，相當(dāng)靈活。而這，也就給了劇組成員拳腳的機(jī)會，項目執(zhí)行好，領(lǐng)導(dǎo)一開心就可以追加預(yù)算。
接下來，網(wǎng)劇劇組就是要對預(yù)算進(jìn)行分配，也就是編制預(yù)算，優(yōu)化資源配置，以達(dá)到最佳的成本控制。
華天動力OA系統(tǒng)編制預(yù)算主要有3個步驟：明確部門執(zhí)行預(yù)算范圍，控制各個部門的總體預(yù)算情況；確定預(yù)算科目情況，明確各個部門所執(zhí)行的費(fèi)控預(yù)算科目不同；預(yù)算金額導(dǎo)入系統(tǒng)，同時設(shè)置相關(guān)流程進(jìn)行審批。此外，在編制預(yù)算時，各部門也能夠設(shè)置自己的預(yù)算管理員，不同的部門根據(jù)所執(zhí)行的預(yù)算科目不同，選擇本部門需要的科目申報。最后，還有非常重要的一點，就是設(shè)置不同的預(yù)算臨界值預(yù)警提醒。這個預(yù)算臨界值可是非常重要的喲，沒有預(yù)警提醒，預(yù)算超了也不知道，成本降不下來，最后可是要成為“背鍋俠”的。
對于劇組來說，劇本費(fèi)用、差旅費(fèi)用、演員勞務(wù)費(fèi)用；后期項目執(zhí)行過程中的費(fèi)用報銷、差旅報銷等都跟這個項目掛鉤，需要在該階段進(jìn)行初步預(yù)算。所有的預(yù)算編制完成，并通過領(lǐng)導(dǎo)審批后，在項目中就能夠直接使用預(yù)算。所以，我們可以來聊一聊花了錢以后，在華天動力OA系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行報銷的那些事兒！
費(fèi)控報銷更快，更安全，更透明
以經(jīng)費(fèi)報銷單為例，劇組成員用過華天動力OA系統(tǒng)進(jìn)行費(fèi)用報銷時，能夠直接選擇項目，系統(tǒng)會自動顯示當(dāng)前項目的預(yù)算余額，及所選預(yù)算科目的可用余額。在審批過程中，如果當(dāng)前要報銷的金額多于預(yù)算余額，系統(tǒng)會根據(jù)預(yù)先設(shè)定的流程（是增加管理流程特批還是不允許提交）自動提醒用戶并按指定的流程進(jìn)入審批環(huán)節(jié)。
另一邊，劇組領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批時，可以查看到項目費(fèi)用情況，了解預(yù)算執(zhí)行情況。華天動力OA系統(tǒng)能夠生成這個項目的預(yù)算和費(fèi)用的全部情況，提供多種費(fèi)用執(zhí)行情況統(tǒng)計分析圖表，支持實時匯總與報表分析，讓領(lǐng)導(dǎo)隨時了解不同部門、分支單位、不同預(yù)算周期、不同預(yù)算科目的各種資金去向。
所以，你看，通過這個案例我們就可以知道，項目經(jīng)理要保住頭發(fā)也是很容易的！華天動力OA系統(tǒng)項目費(fèi)控管理從預(yù)算、申請、借款、報銷到付款一體化管理，流程透明，痕跡可查，再不用擔(dān)心老板問“這么多錢你怎么花的？”科目明確，預(yù)算去向清晰，臨界值預(yù)警，再也不用擔(dān)心“預(yù)算不夠花”；數(shù)據(jù)大屏顯示，全能報表分析，項目費(fèi)用使用情況一目了然，還能鼓起勇氣問領(lǐng)導(dǎo)一句“能加點預(yù)算嗎？”
