說到遠(yuǎn)程辦公,很多人第一反應(yīng)就是視頻會議,其實這只是遠(yuǎn)程辦公的其中一個方面。遠(yuǎn)程辦公不僅包括視頻會議,還包含文檔共享、即時溝通,項目進(jìn)度共享等等方面。遠(yuǎn)程辦公更重視團(tuán)隊間的協(xié)同工作,而非向下屬安排工作任務(wù)的方式。現(xiàn)在的企業(yè)員工越來越年輕,對于協(xié)同辦公,去組織化的需求也越來越明顯。
對于員工來說,遠(yuǎn)程辦公減少了來回通勤的壓力,省去每天早起趕車的時間,更多的精力放在工作內(nèi)容上。對企業(yè)來說,減少了租辦公室的開支,即使員工分散在全國各地,也不會增加太多成本。我認(rèn)為隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展,遠(yuǎn)程辦公的企業(yè)會越來越多,最終我們都不用再擠地鐵啦!當(dāng)然,這需要一款強大的軟件做支持,整合辦公流程中的方方面面,否則員工會在各種軟件上花費大量時間,效率還不如面對面交談。飛書就是一款服務(wù)企業(yè)遠(yuǎn)程辦公場景的企業(yè)協(xié)作平臺。
最近受到很多企業(yè)青睞的飛書,關(guān)注到了大量的工作細(xì)節(jié),將各種工具整合到自己的工作臺上,可謂遠(yuǎn)程辦公的多面手!對于我們市場部來說,一個文檔模塊就可以搞定當(dāng)天的所有工作。飛書文檔功能強大,它顛覆了日常文檔的使用方式,不再是我坐在工位上默默地打字,再轉(zhuǎn)發(fā)給同事,隨后發(fā)回給我進(jìn)行修改。而是直接在線生成文檔,邀請參與者來編輯。對我來說它更像是一個在線平臺,大家都可以在上面修改和評論,從初稿到成稿,至少節(jié)省了一半的時間,文檔不需要一個部門一個部門的傳閱,也不需要一改再改,在線編輯后實時上傳最新版,保證所有同事都能同步get到。
飛書文檔中的思維導(dǎo)圖模塊是我最喜歡的,它也是我們遠(yuǎn)程辦公使用最多的。一個導(dǎo)圖就是一場會議。面對紛繁復(fù)雜的市場變化,我們要做出及時反應(yīng),出稿要快,內(nèi)容要新。有時候甚至來不及開會,用思維導(dǎo)圖協(xié)同編輯,就像開了一場頭腦風(fēng)暴會議,大家在主干上編輯各種分支、細(xì)節(jié)、關(guān)鍵詞,最后整合到一起形成文稿,大綱筆記一鍵轉(zhuǎn)換,上手簡單靈活便攜。
飛書中還有很多工具值得你去發(fā)現(xiàn),每個部門都能找到屬于自己的趁手工具,遠(yuǎn)程辦公用飛書,準(zhǔn)沒錯!