由于費(fèi)用管理不到位，產(chǎn)生的一系列問題不僅給公司財務(wù)管理帶來風(fēng)險，從長遠(yuǎn)來看更是嚴(yán)重阻礙了公司發(fā)展。如果沒有一套全面、實時、智能的預(yù)算執(zhí)行分析，沒有一套合理、合規(guī)、自動化的費(fèi)用制度規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)就無法控制費(fèi)用，提高管理效能。
對于老板，將會一直面臨居高不下的成本投入；
對于財務(wù)，費(fèi)用管理難以統(tǒng)一，耗時巨大，壓力山大；
對于員工，沒有預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，難以把握費(fèi)用支出，財務(wù)不肯報銷，折本受內(nèi)傷呀
……
可見，費(fèi)控管理的重要性，特別是預(yù)算管控。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)從企業(yè)費(fèi)控預(yù)算管理難點出發(fā)，幫助無數(shù)企業(yè)優(yōu)化資金配置，合理控制費(fèi)用支出，大大降低企業(yè)成本和財務(wù)風(fēng)險，讓企業(yè)走上良性健康的發(fā)展之道。
靈活的預(yù)算體系，滿足各類費(fèi)用管控需求
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)預(yù)算費(fèi)控管理從預(yù)算編制、費(fèi)用控制、預(yù)算分析三個核心階段設(shè)計出一套靈活的預(yù)算體系，滿足企業(yè)各類費(fèi)用管控需求。
首先，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)預(yù)算體系的靈活性體現(xiàn)在支持多種初始化預(yù)算方式，如按年、季、月等由平臺創(chuàng)建預(yù)算，也可以直接導(dǎo)入預(yù)算Excel，還可集成不同的預(yù)算系統(tǒng)。其次，系統(tǒng)支持多維度預(yù)算，企業(yè)可以從部門預(yù)算、專項預(yù)算，個人預(yù)算等方面進(jìn)行交叉管控，明確各個部門所執(zhí)行的費(fèi)用預(yù)算科目，進(jìn)行不同的管控。由于華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)這種多維度預(yù)算體系，所以使得預(yù)算管控的方式和預(yù)算執(zhí)行分析維度也是多樣化的，且預(yù)算執(zhí)行結(jié)果以豐富的圖表方式展現(xiàn)數(shù)據(jù)，清晰又美觀。最后，靈活的預(yù)算體系還表現(xiàn)在支持多種預(yù)算調(diào)整和追加方式，這也是極為重要的一點，可以通過以下案例來解析。
支持多種預(yù)算調(diào)整，構(gòu)建統(tǒng)一費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
企業(yè)費(fèi)用在實際報銷的過程，大體可以分類兩類情況：一是預(yù)算范圍內(nèi)的，二是超預(yù)算。在超預(yù)算的情況下，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)是通過哪些預(yù)算調(diào)整來實現(xiàn)的呢？
某銷售公司由于業(yè)務(wù)的關(guān)系，員工經(jīng)常需要出差，財務(wù)人員就遇到過各類報銷超預(yù)算的情況。首先，來看下A員工預(yù)算范圍內(nèi)的報銷，通過華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)，填寫報銷后系統(tǒng)自動關(guān)聯(lián)表單，相關(guān)數(shù)據(jù)自動填充，系統(tǒng)自動獲取借款金額，并抵扣本次報銷，報銷高效完成。
B員工的情況就很復(fù)雜，第一情況是預(yù)算超得并不多，怎么報銷呢？我們可以在OA系統(tǒng)確定科目預(yù)算的時候，設(shè)置一個預(yù)算允許范圍偏差，比如3%，那么B員工剛好符合這個偏差值，是可以繼續(xù)進(jìn)行報銷流程的；那如果超過這個范圍呢？在OA系統(tǒng)就可以設(shè)定觸發(fā)到部門算管理員或財務(wù)人員進(jìn)行調(diào)整，或者也可以通過預(yù)算調(diào)整流程審批調(diào)整預(yù)算（多種預(yù)算調(diào)整）。還有一種就是，酒店費(fèi)用超支而機(jī)票費(fèi)用未超支等諸如此類的情況，就可以啟用華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)中同部門不同科目等的調(diào)入調(diào)出，或者執(zhí)行預(yù)算追加調(diào)整等。
另外，該公司某些員工偶爾還有大額報銷，我們則在華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)中設(shè)置自動添加更高級領(lǐng)導(dǎo)審批，也可以設(shè)置系統(tǒng)預(yù)警，在審批時提醒領(lǐng)導(dǎo)，且超額時不支持批量審批，嚴(yán)格控制大額費(fèi)用支出。如若超過更多金額，還可以上報更高級領(lǐng)導(dǎo)。
遇到類似的報銷情況華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)都能靈活處理，不難看出預(yù)算體系的重要性。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)靈活的預(yù)算體系，支持多種預(yù)算調(diào)整方式，通過多種管控方式，進(jìn)行多維度預(yù)算管控，有效管控費(fèi)用合理支出，費(fèi)用統(tǒng)一管理，從而降低成本支出，降低財務(wù)風(fēng)險。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)抓住費(fèi)控管理的核心點，以靈活的預(yù)算體系和多種預(yù)算調(diào)整，嚴(yán)格合理控制企業(yè)費(fèi)用預(yù)算支出，從而降低企業(yè)成本，統(tǒng)一費(fèi)用管理，成為企業(yè)費(fèi)控管理的利劍，為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤，是企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展道路上不可或缺的伙伴！
