2020年的春天，因?yàn)樾滦凸跔畈《痉窝滓咔榈谋l(fā)變得不同尋常，封城、延期復(fù)工、減少外出等防控措施的陸續(xù)出臺(tái)，使得許多行業(yè)合作交易、商業(yè)談判等活動(dòng)無法正常進(jìn)行。即使是目前大部分企業(yè)都已復(fù)工，但要外出約見客戶談合作、簽合同，進(jìn)入客戶的工作區(qū)基本上都要進(jìn)行測(cè)體溫，登記信息，亮碼等操作，十分不方便。有時(shí)即使雙方將交易條件均已談妥，卻由于行動(dòng)受限等原因無法正常簽署合同，而合同簽署又恰恰是重啟商業(yè)活動(dòng)的重要起點(diǎn)。
要破解這一難題，電子合同進(jìn)入了人們的視野。在今年疫情的特殊情況下，電子合同更是體現(xiàn)出了其眾多的優(yōu)越性，切實(shí)提高了企業(yè)的運(yùn)作效率，促使它成為眾多企業(yè)降本增效的利器。
有老板可能會(huì)有這樣的疑問：跟紙質(zhì)合同相比，電子合同有那些優(yōu)越性；電子合同的法律效力如何？線上電子合同應(yīng)該怎么簽。
別急，大碗云來給你們一一解答。
一、 什么是電子合同？
答：根據(jù)《電子合同在線訂立流程規(guī)范（征求意見稿）》第一條之規(guī)定：“電子合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間以數(shù)據(jù)電文為載體，并利用電子通信手段設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議”。詳情請(qǐng)關(guān)注大碗云電子合同或4006624388
二、電子合同是否具有法律效力？
電子合同作為合同簽署的形式之一，其法律效力已經(jīng)得到了《中華人民共和國合同法》（以下簡稱《合同法》）、《中華人民共和國電子簽名法》（以下簡稱“電子簽名法”）等法律承認(rèn)。根據(jù)《合同法》第11條規(guī)定，電子合同等數(shù)據(jù)電文若可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容，則屬于合同的書面形式之一。同時(shí)，《電子簽名法》第3條規(guī)定，不得僅因?yàn)楫?dāng)事人采用電子簽名、數(shù)據(jù)電文的書面形式就輕易否定合同的法律效力。因此，電子合同與普通書面合同原則上具有相同的法律效力。
三、電子合同的優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在哪里？
與紙質(zhì)合同相比，電子合同的優(yōu)越性主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：
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無需面簽，手機(jī)簽約零接觸。 合同通過線上簽署，手機(jī)、電腦、平板等各類移動(dòng)設(shè)備都能輕松登錄電子合同系統(tǒng)，通過身份認(rèn)證、人臉/指紋識(shí)別等多種方式確保安全，很快就能簽一份合法、有效的電子合同。全程無紙化，不用面對(duì)面就能輕松對(duì)接，減少接觸，有效規(guī)避潛在的疫情風(fēng)險(xiǎn)。這一點(diǎn)在今年疫情的特殊場景下顯得尤為重要。
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無需下載，即點(diǎn)即用，5分鐘簽約。不用下載及安裝程序，在手機(jī)等移動(dòng)終端上即可輕松操作，5分鐘即可完成一份合同的簽約。
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無需來回郵寄合同，便捷，高效。紙質(zhì)合同需要先打印出來，再蓋章發(fā)快遞，既有打印成本，又有快遞成本，而且還耗費(fèi)紙張，不環(huán)保，并且還有歸檔管理的成本，整體成本很高，而電子合同全程電子化，無需打印紙張，無需快遞，線上存檔管理幾乎零成本。不但成本低，而且整個(gè)流程非常快，便捷，高效。
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隨時(shí)隨地簽約，工作生活兩不誤。傳統(tǒng)業(yè)務(wù)形態(tài)中，為了爭取己方利益的最大化，合同雙方面對(duì)面談判，細(xì)究合同每一個(gè)條款細(xì)節(jié)的情況并不少見，通常簽署一份合同需要花費(fèi)不少時(shí)間，這對(duì)于合同雙方來說都是時(shí)間的消耗。而如果使用了電子合同，在合同細(xì)節(jié)雙方都已溝通好，確定的前提下，通過電子合同簽署就非常快捷。電子合同打破了時(shí)間和空間的界限，隨時(shí)隨地都可簽約，當(dāng)然在家也可以，真正做到了工作生活兩不誤。
5. 防止篡改，丟失等的法律風(fēng)險(xiǎn)。大碗云采用的簽約平臺(tái)，運(yùn)用以下技術(shù)來鎖定簽約主體真實(shí)身份，精確記錄簽約時(shí)間,從而有效防止文件篡改，避免由此產(chǎn)生的法律風(fēng)險(xiǎn)。
1) 認(rèn)證系統(tǒng)：采用國家機(jī)構(gòu)認(rèn)證技術(shù)，確認(rèn)電子合同簽署主體真實(shí)身份；
2) 防篡改技術(shù)：采用國際通用技術(shù)固化原始電子文件數(shù)據(jù)，輕松識(shí)別文件是否被篡改；
3) 第三方時(shí)間戳技術(shù)：精確記錄簽約時(shí)間；
4) 第三方存證技術(shù)：與國內(nèi)權(quán)威公證所東方公證的系統(tǒng)對(duì)接，所有在大碗云平臺(tái)上簽訂的電子合同都自動(dòng)進(jìn)行存證，為用戶的合法權(quán)益保駕護(hù)航。
電子合同作為一種通用型的工具，在各行業(yè)的應(yīng)用都有非常高的普適性。目前在電子政務(wù)、互聯(lián)網(wǎng)、房地產(chǎn)、汽車、人力資源管理、在線教育、旅游、物流、連鎖經(jīng)營等行業(yè)有較高滲透率。針對(duì)企業(yè)內(nèi)部，可簽署勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、各項(xiàng)證明、通知；針對(duì)企業(yè)外部，可簽署銷售合同、采購合同、合作協(xié)議、承諾函等。
綜上所述，電子合同切切實(shí)實(shí)可以幫助企業(yè)降低成本，大大提高效率。電子簽不僅僅是當(dāng)前特殊階段的簽約首選，也將是未來合同領(lǐng)域的重要發(fā)展方向。
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