物流可以被定義為在合適的地點(diǎn)、合適的時間,用合適的價格,在合適的條件下?lián)碛泻线m的產(chǎn)品或服務(wù)。在商業(yè)術(shù)語中,物流可被概括為企業(yè)為滿足和超越現(xiàn)有客戶和潛在客戶的期望而采取的一種競爭戰(zhàn)略。它包括采購、計劃、協(xié)調(diào)、運(yùn)輸、倉儲、配送和客戶服務(wù)等步驟。當(dāng)涉及到國際市場,物流意味著正確合作伙伴之間的合作以及利害關(guān)系人之間有效順暢的信息流通。
隨著行業(yè)的高速發(fā)展,項(xiàng)目管理先進(jìn)理念被引入到物流行業(yè)當(dāng)中,并且得到廣泛的應(yīng)用。物流項(xiàng)目管理涉及多個方面,然而當(dāng)前在管理制度上還存在缺陷,想要成功交付項(xiàng)目,項(xiàng)目經(jīng)理需要做到以下幾點(diǎn):
1、目標(biāo)明確
在任何項(xiàng)目中,首先要明確目標(biāo),可以通過里程碑管理方式,讓項(xiàng)目成員了解實(shí)時的項(xiàng)目進(jìn)度,以及明確下一階段的工作。如果目標(biāo)不明確,后期計劃不斷調(diào)整,最后將陷入“迷茫”階段,嚴(yán)重影響項(xiàng)目進(jìn)度。
2、積極溝通
有效的溝通,可以保證項(xiàng)目順利進(jìn)展和識別潛在問題。作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,應(yīng)與項(xiàng)目成員保持聯(lián)系,交流項(xiàng)目進(jìn)度情況。在物流項(xiàng)目中,如果出現(xiàn)層層瞞報、虛報信息的情況,只會讓項(xiàng)目陷入麻煩,甚至導(dǎo)致項(xiàng)目失敗。
3、明確分工
合理分配工作,是項(xiàng)目經(jīng)理的重要技能之一。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,讓所有的成員參與其中,明確各成員的位置,避免工作的重復(fù)和無序狀態(tài)的出現(xiàn)。
4、采用規(guī)范的項(xiàng)目管理工具
隨著業(yè)務(wù)的快速發(fā)展,如果物流公司仍然采用傳統(tǒng)的工具(例如微信、QQ、EXCEL等)去管理項(xiàng)目,將會導(dǎo)致工作效率降低,還可能耽誤項(xiàng)目的進(jìn)度。
作為領(lǐng)先協(xié)同管理解決方案的8MSaaS PM項(xiàng)目管理工具能在物流行業(yè)發(fā)揮重要作用,即通過合作伙伴和其他團(tuán)隊(duì)成員之間更好的協(xié)作與溝通提高生產(chǎn)力。當(dāng)涉及到協(xié)作項(xiàng)目管理,基于網(wǎng)絡(luò)的項(xiàng)目管理和文檔管理相結(jié)合,使得8MSaaS PM獨(dú)特而有效。
采用8MSaaS 項(xiàng)目管理軟件的功能特點(diǎn)包括:
- 在多項(xiàng)目環(huán)境下,易于計劃和跟蹤活動與項(xiàng)目
- 隨時隨地訪問
- 在云存儲庫中存儲文檔和其他文件,并能輕松分享
- 版本控制和基線機(jī)制帶來更高的可信度和可追溯性
- 實(shí)時提醒和通知
- 有效資源管理
- 控制費(fèi)用
- 項(xiàng)目及活動策劃
- 項(xiàng)目資源管理
- 文檔管理
- 論壇
- 項(xiàng)目日歷
- 成本和現(xiàn)金流管理
- 時間管理
- 聯(lián)系人管理
- 報表
俗語說:工欲善其事必先利其器,物流公司采用合適的項(xiàng)目管理工具,可以優(yōu)化項(xiàng)目各個環(huán)節(jié),提高工作效率,增加項(xiàng)目成功率。采用8MSaaS 項(xiàng)目管理工具,能滿足不同規(guī)模的物流項(xiàng)目,針對項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)啟動、計劃、執(zhí)行、監(jiān)控與收尾等五大階段的項(xiàng)目管理。
