國家全面推廣電子發票的進程逐漸加快，承載著社會對高效、快捷、安全、防偽的期許，電子專票即將全面普及。對企業而言，發票的接收、入賬、報銷、存檔乃至涉稅風險管理和內、外部審計，也都將衍生出一套套新的流程。
根據財會〔2020〕6 號文件要求，“單位以電子會計憑證的紙質打印件作為報銷入賬歸檔依據的，必須同時保存打印該紙質件的電子會計憑證。”從該文件要求來看，在電子發票方面，企業均應以合法、合規的方式進行歸集存檔。由此也引發一系列關于電子發票原件存檔的討論：
何為電子發票【原件】?截圖和掃描件可以作為原件存儲嗎?
首先電子發票的開票方或收票方，均需要以電子形式對發票進行歸檔保存。這里的「電子發票原件」指的是：開具或收到的經由增值稅開票系統直接生成的并且加蓋電子簽章的發票版式文件。發票版式文件目前現行兩種格式，一種是舊的PDF格式，另一種是最新的OFD格式。所以，截圖的JPG/PNG等格式文件都無法作為合規的電子發票原件被存檔。而掃描件以及二次轉格式(或另存為)的PDF格式文件也不符合財會〔2020〕6 號文件要求的原始電子發票文件。
考慮到企業及個人的接受程度，之前的電子發票多采用PDF格式。然而，隨著電子發票滲透率的日益提升，OFD版式的電子發票是基于XML的版式文件標準，這也有助于電子發票承載更多的結構化內容，同時也是我國擁有自主知識產權的一項標準。OFD是一種新型的電子發票版式文件，作為政府推行的一種標準化電子文件， OFD版式電子發票既有助于進一步統一政府對各種電子發票的管理，也更方便企業解析后用于財務核算、管理會計、審計等場景。因此，有且僅有OFD版式和PDF版式電子發票將成為經我國普及與認定的電子發票標準版式。
2020年，專票電子化成為必然趨勢。那么，一張PDF或OFD版式的電子發票是如何防偽呢?
首先我們回顧一下關于紙質發票是如何造假的(如圖)：
一般紙質發票能夠從印刷紙張、票面信息(篡改、涂寫等)、簽章三方面進行造假。辨別紙質發票真偽，通常需要通過專業的工具以及外觀做工全面判定，同時也可以通過稅局官網對一張張票據查詢判定。
如今國家推行的電子發票提供了更先進、更快捷的防偽技術和手段，可以有效杜絕紙質發票造假。電子發票不再依賴于紙張而存在，電子發票的票源從稅控軟件上直接獲取，防止非技術手段造假，系統自動獲取票面信息能夠杜絕信息篡改、造假，采用的CA電子簽章即通過密碼技術對電子文檔的電子形式簽名，讓辨別電子發票的真偽的工作更加高效(如圖)：
根據財會〔2020〕6 號文件要求，企業存檔電子發票應滿足以下條件：
(1)應是PDF/OFD版式的電子發票原文件;(2)應是經過查驗后的合法、真實發票。
中興通的發票存檔產品-票小庫基于新政為企業及財務人員提供了更輕量、快捷、安全的電子發票存檔解決方案：
(1)電子發票批量上傳，從上傳票據源頭認定PDF版式和OFD版式票據。其它格式文件將被自動過濾。
(2)票小庫對于已收到的電子發票進行【批量驗簽】，電子簽章如果未通過驗證，會有明確提示。
(3)對于已收到的電子發票進行【批量查驗】，將上傳的發票數據與跟官方數據進行比較驗證后，經查驗真實有效方可被入賬歸檔。
票小庫作為中興通獨家首發的全新一代電子發票安全存檔產品，精準聚焦發票新政和企業存檔需求，幫助企業實現發票自動歸集、發票批量入賬管理、實時票據查重、自動真偽驗簽、快捷智能檢索以及提供30年超長存檔周期，從而幫助企業和財稅從業者實現安全、高效和規范化的發票管理。
