對職場人而言，每個月最開心的莫過于發工資了。不過對于HR來說，發工資卻是個容易出錯的麻煩事，畢竟關乎到“錢”，很多事情如果不注意就會掉坑里。比如有的公司從來不發工資條，殊不知，這樣做可是有風險的！下面就來給大家分享一下。
一、公司是否必須發放工資條
《勞動法》規定：
員工對于企業規定的工資分配方案，享有知情權和監督權。
《工資支付暫行規定》第6條規定：
用人單位可以委托銀行代發工資。
用人單位必須書面記錄支付勞動者工資的數額、時間、領取者的姓名以及簽字，并保存兩年以上備查。
用人單位支付工資時應向勞動者提供一份其個人的工資清單。
以上法律和規定明確指出，用人單位必須向勞動者提供工資條，員工有權知道自己的福利和工資構成等。因此，企業不提供工資條是一種侵權行為。
《工資支付規定》第五條：
工資應當以法定貨幣支付，不得以實物及有價證券替代貨幣支付。
根據以上規定，像有的企業用禮品、代金券、刷卡金等非貨幣形式，來發工資或抵扣部分工資是不合法的。不管是對于用人單位還是勞動者，保存工資條都是十分重要的，在產生糾紛時是勞動仲裁的重要證據。
那么對于工資條，我們還需要注意什么呢？
二、工資條應該包含哪些項目
一般來說，一個簡單的工資條通常包括：
職工姓名、基本工資、績效工資、獎金、缺勤扣款、應發合計、個人所得稅、三險一金個人扣款和實發工資。
所以不管是HR在發工資，還是勞動者收到工資條時，都應注意核對工資條上的項目，是否按勞動合同簽訂的數額足額發放。
在個稅扣除的問題上，應按全國統一標準扣除：
只要你的工資超過5000元，就得繳納個人所得稅。
應納稅所得額是扣除免征額及可稅前扣除費之后的。
舉個例子：
應納稅所得額為6500元時：
應納個稅所得額：6500-5000=1000；
應交個稅：1000*3%=30，速算扣除：0，實績繳納個稅：30-0=30；
你的到手工資收入：6500-30=6470元。
如果有員工給公司造成經濟損失，需經濟補償的，也需在工資條中告知補償明細。
《工資支付規定》第十六條：
因勞動者本人原因給用人單位造成經濟損失的，用人單位可按照勞動合同的約定要求其賠償經濟損失。
經濟損失的賠償，可從勞動者本人的工資中扣除，并將明細告知勞動者。
三、工資條發放形式
1.發放紙質工資條
這是最耗時耗力的方法。需打印，裁剪等等，最重要的是，保密性極差（工資一般都是公司的核心保密項目），也不利于員工永久留存。
2. 郵件發放。
需要注意的是，郵件發放時一定要細心，因為一個人發錯，可能導致后面的全部發錯，員工工資就成了公司公開的秘密！大忌！此外，最好使用企業郵箱發送。
3. 購買的人力資源系統，自帶工資條功能
工資條是員工須知，且保密性極高的一件事情。薪人薪事APP就可以完美實現工資條發放功能，讓員工隨時隨地了解工資具體情況。HR通過后臺自由配置工資條顯示內容，能夠靈活配置【養老保險】、【醫療保險】、【失業保險】、【住房公積金】、【交通補助】等等各個項目是否在APP端顯示。
此外，員工也可以設置數字密碼或者手勢密碼，只要密碼輸入正確，就能通過APP中的【通知】、【工資條】功能查看，省去紙質工資條與郵件工資條形式，一鍵搞定工資發放，而且保證了工資的保密性。
4. 銀行代發
部分銀行支持工資條功能，具體可與公司的發薪銀行溝通。
最后，不管是對用人單位還是員工，在發生勞動糾紛時，工資條都是一個重要的憑證。同時HR在發放工資條的時候，一定要細心，防止工資計算錯誤，工資條發放錯誤。
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