要問疫情的“黑天鵝”沒有影響到哪個行業,律所行業絕對算得上是非常罕見的一個。根據Law.com International 統計,中國營收最高的45家律所2021年營收總額約合人民幣979億元,比疫情前的2018年高出58%。
逆流而上的律所行業還有煩惱嗎?有。尤其是占比更高的合伙人制律師事務所,無論是鼎鼎大名的“紅圈所”還是中小型律師事務所,都因“復雜的項目型組織架構”“提薪制的薪資結構”“人力成本作為主要經營成本”等特性,無法避免地面臨同一核心痛點——收益分配。
“一個項目收益怎么計算、怎么分、什么時候分、分多少”
“想提款還要給財務打電話問賬上屬于我的可提金額還有多少”
“每個人的利潤分配、項目回款和提取都是excel記錄,保不齊就被誰看到了”
同時,對于全國規模的大型律師事務所而言,各分所之間財務不統一、人力資源/行政管理不統一、系統不統一、作業標準不統一的情況多有發生,在運營、作業和決策層面,通過數字化實現一體化迫在眉睫。
01律所收益分配竟如此之難?
作為合伙人制律師事務所的財務管理核心,收益分配直接關乎律所可持續發展。
合伙人制律所目前大多正在朝向“一體化”轉型,即高級合伙人達成一致,統一管理律所發展方向,實行案源公用、助理公用等統一管理措施,團隊間高度配合,由此確保收益分配制度的系統性、科學性,以及由此產生的向心力,關乎律所未來整體發展路徑。
如此重要的一環,卻已困擾律所行業許久。目前,由于缺乏體系化、線上化的收益分配制度和流程,律所行業存在以下現象:
收益分配隨意性大
大部分律師事務所成立后往往忙于收案、辦案,獲取收益后,何時分配、怎樣分配等問題往往基于合伙人的個人判斷,而非根據律所的融資需求、資本結構等因素來確定。
收益分配程序不規范
許多律所為減輕稅負,往往沒有按照律師法、會計制度規定的程序進行收益分配,而是將部分收益轉接到各類成本費用中攤銷,分配程序不規范。
收益分配不確定性高
律所項目周期長、影響因素多、回款規則復雜,項目收益在形成時間、最終金額上具有不確定性,從而導致收益分配的時間、節奏和金額波動大。
財務數據無法支持高層決策
不夠明確的收益分配制度和體系化流程,以及過高的線下賬目和人工參與,導致財務數據難以實時、準確反映發展律所經營狀況和發展狀態,難以有效支持律所管理者決策。
這也讓律所中的高級合伙人律師、個人律師、財務人員產生困擾:
• 對于高級合伙人律師,敏感信息隔離成難題,團隊資金管理難以提前規劃;線下做賬合規風險大,團隊賬目不清,費用不可追溯,財務數據滯后且不夠準確,管理控制力低。
•對于個人律師,收入明細、賬目情況不透明,賬目線下記錄費時費力;每次都需要詢問財務可提余額,出錯率高、溝通低效。
•對于律所財務人員, 重復性工作多而繁雜,財務完全為律師服務,無法釋放更多創造力到更高階的事項中,難以發揮財務在戰略發展、數據方面的核心作用。
•對于律所,投資融資等長期行為依賴于資金池情況,收益分配隨意也導致律所長遠性規劃缺失。
02全面解決律所難題,這一解決方案夠贊!
針對律所行業的上述費控難題,合思·易快報推出律所行業化解決方案——針對高伙團隊、個人律師、獨立律師、法援部門等多種業務部門提供資金臺賬,將收益分配規則在系統內預置,搭建系統化的、實時更新的律師賬目臺賬。同時,實現臺賬與單據互相關聯,行為產生后自動更新數據,實現律所收益分配流程的體系化、線上化、自動化。
此前,多數律所收益分配通常為——律師提要求,財務人員去資金池提款后,通過線下excel記錄資金往來,收益分配隨意性大,不連續,無規則。在合思·易快報律所行業化解決方案的加持下,律所行業費控難題得以逐一打破:
亮點一:案件回款自動分配
產生案件回款時,財務提回款單記錄案件回款,在提單時關聯高伙/獨立律師臺賬,錄入回款后按照比例自動計入各業務部門臺賬。
亮點二:直提、票提金額計算
回款進入到臺賬后,直提、票提金額自動計算,計算公式可自定義配置,無需開發。律師可查看自己賬目下可票提金額、可直提金額,費用清晰可追溯。“高拍儀拍票”功能可實現一次拍攝多張發票并智能切割,幫助財務高效審票。
亮點三:往來性資金管理&記錄
律所資金往來中存在頻繁的往來性資金,如投標保證金,代客戶暫收法院款等。資金往來需要被記錄,通過單據管理,可實現自動記錄與核銷。
亮點四:財務報表支持實時數據
報表自動生成,按需展示業務部門每次收入或支出后的余額。數據之間既可部門共享也可隔離,高級合伙人可以看到下屬個人律師的支出收入情況,獨立律師可看個人報表情況,律所案源數量、營收、收益及分配情況等財務數據,提升規范性和及時性。
如此一來,律師只需要通過提交單據申請借款、領款即可,資金池金額計算完全通過系統自動實現,財務僅需審批單據,不再需要花費時間手動記錄,在臺賬內可以實時查看每個高級合伙人、律師現存的余額,已提取金額,可提取金額等。同時,律所的所有關于款項的動作(如申請、借款、工資發放等)都可通過單據進行,數據自動計算更新。
03為高伙律師、個人律師、財務人員集體減負
對于高級合伙人律師、個人律師和財務人員而言,合思·易快報所推出的律所行業化費控解決方案帶來了有針對性的廣泛助力。
對于高級合伙人律師,更規范的分潤制度可大大降低管理風險,優化資金結構、敏感信息按預制規則實施保護;合伙人、個人律師報表實時更新、費用清晰可追溯,資金池良性規則運轉。
對于個人律師,資金池直提、票提金額清晰;賬目實時更新,隨看隨查;可自主查看個人賬目情況;入賬與支出均有明細數據可查,準確快捷。
對于財務人員,重復性工作更多交由線上系統處理,財務將更多時間投入到高價值工作中;發票批量審核、在線審批、臺賬自動計算、報表自動生成、數據變動有單據可循、成本自動分攤扣減,更清晰、更精準。
同時,在科學、體系化的分潤制度和標準化流程之下,律師工作的積極性和個人收入支配自由度也將大大提高,促進律所綜合管理的良性循環。
基于合思·易快報全鏈路L4級無需報銷解決方案,企業可以實現從聚合消費、費用報銷、導入驗票、智能審批、自動支付、財務記賬、票據歸檔的全鏈路數字化閉環,不僅可讓員工因公消費實現無需墊資、無需開票、無需提單,讓財務壓力極致釋放,數據流程安全合規,也可以讓企業打破數據孤島,實現事前、事中、事后全流程費用管控。
在合思·易快報“無需報銷解決方案”+“律所行業財務數字化解決方案”的加持下,律所行業整體財務數字化轉型將獲得更契合自身痛點的一站式解決方案。由此,大型律所將不再困擾于眾多分所之間的一體化管理,律所行業也將告別復雜的收益分配難題,在真正意義上實現降本增效和可持續發展。
