大型集團業務多元、往來頻繁，合同業務量大，而且合同涉及到預算、資金、項目執行、談判采購、供應商資質等方方面面，業務復雜度高。
如何建立集團總部以及分子機構統一的合同規范標準？如何將合同與業務深度融合？是大型集團業務高效運營、防范風險的重點之一。
現在，大型集團以數字化方式，構建從合同起草、文本審閱、審核、簽署、風險監控到數據分析等各環節的統一規范管理體系。
泛微今承達-全程數字化合同管理協助大型集團建立全集團統一的合同管理平臺，將集團總部及各分子公司多種業態的合同業務進行整合，統一平臺、統一規則、統一收付，數據集中，提高管理效率。
通過與業務關聯，便捷對接預算、資金、采購、銷售、客戶商機、收付、發票等，實現合同訂立、審批、簽署、執行、收付等各環節與業財間的關聯。
（合同管理架構）
立項-訂立-簽署-執行-風控-歸檔
合同全生命周期管理
合同起草有范本
填單方便，審批權責清晰
①
梳理合同分類，明確審批權責
泛微協助大型集團，按照合同業務，構建不同的合同起草審批流程。
在統一授權的情況下，對不同業務板塊、不同的分子公司建立不同的合同管控規則，自主維護，確保規范性和靈活性。
梳理不同合同類型審批權責，根據具體合同類型設置審批處理流程，明確合同審核簽署環節職責，避免合同簽約風險。
②
套用范本，填單效率高，降低文本風險
泛微通過集成其他業務系統同步獲取客商信息、征信信息、物料基本信息等，自動帶出，填單速度快，合同基本信息詳盡，方便審核簽署各環節快速了解合同基本情況，規避合同簽約及履約風險。
（合同填單）
并且可添加收款比例及計劃付款時間控制，在合同審批結束后自動生成履約計劃或收付款計劃。
③
自動智能合規校驗，有效規避簽約風險
根據系統預置校驗規則，校驗表單填寫內容是否符合要求，例如質保金比例是否符合要求、合同總金額與付款約定合計金額是否一致等表單填寫信息進行合規校驗，合理規避合同簽約風險。
合同履約、執行管理
收付款清晰，保證組織資金安全
通過合同卡片和臺賬，將合同相關的業務進行關聯協同，包括合同收票、關聯項目登記、收付款相關、合同變更、風險/糾紛/案件上報及處理，合同暫停、啟用、終止及結項管理等，打通合同全生命周期管理，方便實時查詢，監控合同執行狀態。
①
合同付款管理
支出合同根據付款約定，自動生成付款履行計劃，為企業資金規劃提供支撐，按履行計劃發起付款結算，并關聯發票池，提供付款依據。
（付款管理）
1）通過履約計劃發起結算，確保數據精確
通過電子化流程，對合同結算付款進行審批，對于履約計劃是否可發起結算增加了規則校驗，規避結算風險和資金支付風險。
結算流程審批結束后自動生成付款計劃，并且形成結算記錄，便于追溯查詢。
2）為企業資金規劃提供數據支撐，合理管控支出
發起付款時增加校驗，可隨時查看已發起的歷史付款申請流程，規避不合理、重復付款等風險。
3）獲取合同發票信息，為付款提供依據
通過合同臺賬發起對應合同的收票，并且可關聯選擇已錄入發票數據，實現合同與發票的快速關聯。
4）關聯發票核銷，滿足先款后票業務
對于預付類已付款未收票的情況，泛微支持付款后再去關聯發票進行核銷，滿足企業先款后票管理業務。
關聯合同收票記錄選擇相關發票，在發票核銷流程提交、退回時完成對兩套系統中相應發票的核增核減處理。
②
合同收款管理
收款合同自動形成應收計劃，明確收款責任人與目標，財務到款后推送業務人員進行收款認領，并關聯開票，嚴控超合同金額開票。
1）自動生成收款相關計劃，明確收款目標
根據合同收款約定自動生成收入合同履約計劃和收款計劃，收款到賬后，形成收款認領表。
（收款計劃）
對于履約計劃是否可發起結算，泛微協助大型集團在流程匯總增加了規則校驗，規避結算風險，確保數據精確。
結算流程審批結束后自動生成收款計劃，同時生成結算記錄。
2）收款及時登記，避免重復
收款到賬后根據計劃發起合同收款登記流程，發起收款登記時通過增加校驗避免重復收款操作。
形成收款記錄，同時更新合同臺賬、履約計劃、收款計劃相應數據，便于業財相關人員實時查詢及數據統計分析。
（收款登記）
3）到款查詢和快捷認領
收款到賬后財務人員將到賬信息錄入OA系統，形成收款認領臺賬。業務人員可通過收款認領臺賬追蹤合同款到賬情況。
合同狀態變化管理
變更、暫停與終止
合同需要調整、狀態發生變化時，如何與業務同步，規范化管理？
（在線發起合同狀態變更）
①
嚴控合同變更
泛微協助大型集團，規范化處理企業合同變更業務，嚴控變更風險，根據業務實發起對應合同的變更申請，支持不同類型合同變更業務的處理。
展示合同變更前后信息，便于對比，輔助審批決策。
合同變更流程審批結束后根據相應變動數據自動更新合同卡片信息，涉及金額類變更時在更新合同卡片的同時，通過合同編號和收付款次序確定對履約計劃、收付款計劃做增加、刪除、更新相應數據操作。
同時形成合同變更記錄，減少人工處理工作量。
②
合同暫停、終止
根據業務實際需要可通過合同臺賬發起對應合同的暫停/終止申請，同時將對應合同的履約計劃及收付款計劃狀態更新為暫停/終止執行，確保企業資金安全。
合同法務管理
風險登記、糾紛案件管理
①
合同風險
可定義不同類型合同的風險監控規則，根據設定的指標項進行監控埋點，一旦合同執行期間相關指標項超閾值，自動按規則主動預警提醒到相關人員進行風險處置，避免人為管控疏忽。
（風險埋點）
②
合同糾紛、案件
如合同在實際履行過程中與合同相關方產生糾紛，進行糾紛上報，糾紛處理過程及進度可通過合同卡片實時查看。
通過案件上報快速提交法務跟進處理，快速響應，幫助企業盡可能減少損失。案件處理過程及進度可通過合同卡片實時跟蹤查看。
合同結項歸檔
規范管理、借閱
①
合同履約結項
合同正常履行完畢后需進行結項登記，完善合同管理全生命周期管理過程，便于后續查詢跟蹤和統計。
②
合同文件統一歸檔
在合同歸檔時形成電子存檔及物理存檔記錄，實時跟蹤查詢當前合同在庫情況，解決查找難，調閱周期長，合同丟失風險等問題。
（合同文件歸檔）
③
合同借閱歸還全過程管理
如因業務需要借閱合同相關存檔文件，通過流程進行借閱全過程管理，自動形成借閱歸還記錄，有效規避合同借出后丟失風險。
④
合同存檔變更管理
如因辦公需要，需要將合同存檔位置進行轉移，則通過流程登記變動情況，并且形成變動記錄，避免因轉存合同檔案導致的合同丟失情況。
價值總結
泛微協助大型集團，統一歸集多業態的合同業務，提高管理效能；
對合同業務進行系統化、流程化、規范化管理，根據業務板塊統一授權，通過分權管控方式提高效率，防范數據風險；
將法律風險監控環節融入企業合同管理業務，在合同訂立、審批、執行等環節發揮監控作用；
通過資源調配的統一性、縱向落實集團管控，橫向跨公司/部門協同，確保企業業務流轉通暢，全面提高管理水平，同時增強企業風險防控能力。
